Agus tú ag obair in Excel, uaireanta ní mór duit líon na sraitheanna i raon áirithe a chomhaireamh. Tá bealaí éagsúla ann chun é seo a dhéanamh. Déanfaimid anailís ar an algartam chun an nós imeachta seo a chomhlíonadh ag úsáid roghanna éagsúla.
Líon na sraitheanna a chinneadh
Tá líon measartha mór bealaí ann chun líon na sraitheanna a chinneadh. Agus uirlisí éagsúla á n-úsáid. Dá bhrí sin, ní mór duit breathnú ar chás ar leith d’fhonn rogha níos oiriúnaí a roghnú.
Modh 1: pointeoir sa bharra stádais
Is é an bealach is éasca chun an tasc a réiteach sa raon roghnaithe ná féachaint ar an uimhir sa bharra stádais. Chun seo a dhéanamh, roghnaigh an raon atá ag teastáil. Tá sé tábhachtach a mheas go ndéanann an córas gach cill a chomhaireamh le sonraí d'aonad ar leithligh. Dá bhrí sin, chun comhaireamh dúbailte a chosc, ós rud é go gcaithfimid líon na sraitheanna a bheith ar eolas againn, ní roghnaíonn muid ach colún amháin sa limistéar staidéir. Sa bharra stádais i ndiaidh an fhocail "Cainníocht" ar thaobh na láimhe clé de na cnaipí lasctha mód taispeána, tá léiriú ar líon iarbhír na n-earraí líonta sa raon roghnaithe le feiceáil.
Fíor, tarlaíonn sé seo freisin nuair nach bhfuil aon cholúin líonta go hiomlán sa tábla, agus tá luachanna ag gach ró. Sa chás seo, mura roghnóimid ach colún amháin, ansin ní áireofar na heilimintí sin nach bhfuil luachanna acu sa cholún sin sa ríomh. Dá bhrí sin, roghnaigh colún go hiomlán sonrach láithreach, agus ansin, coinnigh síos an cnaipe Ctrl cliceáil ar na cealla líonta, sna línte sin a d’fhág go raibh siad folamh sa cholún roghnaithe. Sa chás seo, roghnaigh níos mó ná cill amháin in aghaidh a chéile. Mar sin, taispeánfaidh an barra stádais líon na línte uile sa raon roghnaithe ina bhfuil cill amháin ar a laghad lán.
Ach tá cásanna ann nuair a roghnaíonn tú cealla líonta i sraitheanna, agus ní thaispeántar taispeáint na huimhreach ar an mbarra stádais. Ciallaíonn sé seo go bhfuil an ghné seo díchumasaithe go simplí. Chun é a chumasú, cliceáil ar dheis ar an mbarra stádais agus sa roghchlár atá le feiceáil, seiceáil an bosca in aice leis an luach "Cainníocht". Anois taispeánfar líon na línte roghnaithe.
Modh 2: bain úsáid as an bhfeidhm
Ach, ní cheadaíonn an modh thuas na torthaí comhairimh a shocrú i réimse ar leith ar an mbileog. Ina theannta sin, tugann sé deis gan ach na línte sin ina bhfuil luachanna i láthair a chomhaireamh, agus i gcásanna áirithe is gá gach eilimint san iomlán a chomhaireamh, lena n-áirítear cinn fholamh. Sa chás seo, tiocfaidh an fheidhm chun an tarrthála CAIRT. Seo a leanas a chomhréir:
= STROKE (eagar)
Is féidir é a thiomáint isteach in aon chill folamh ar an mbileog, ach mar argóint Eagar cuir comhordanáidí an raoin ar mhaith leat a áireamh ina ionad.
Chun an toradh a thaispeáint ar an scáileán, ní gá ach cliceáil Iontráil.
Thairis sin, áireofar fiú línte raon atá go hiomlán folamh. Is fiú a thabhairt faoi deara, murab ionann agus an modh roimhe seo, má roghnaíonn tú limistéar ina bhfuil roinnt colún, ní bhreithneoidh an t-oibreoir ach sraitheanna.
Tá sé níos éasca d’úsáideoirí nach bhfuil mórán taithí acu le foirmlí in Excel oibriú leis an oibreoir seo Treoraí Gné.
- Roghnaigh an chill ina ndéanfar aschur chomhaireamh críochnaithe na n-eilimintí a aschur. Cliceáil ar an gcnaipe "Cuir isteach feidhm". Tá sé suite díreach ar an taobh clé den bharra foirmle.
- Tosaíonn fuinneog bheag Wizards Feidhm. Sa réimse "Catagóirí" socraigh an seasamh Tagairtí agus Arrays nó "Liosta iomlán in ord aibítre". Ag lorg luach CHSTROK, roghnaigh é agus cliceáil ar an gcnaipe "Ceart go leor".
- Osclaítear an fhuinneog argóintí feidhm. Cuir an cúrsóir sa réimse Eagar. Roghnaigh an raon ar an mbileog, líon na línte ar mhaith leat a áireamh. Tar éis comhordanáidí an cheantair seo a thaispeáint i réimse na fuinneoige argóna, cliceáil ar an gcnaipe "Ceart go leor".
- Próiseálann an clár na sonraí agus taispeánann sé toradh na sraitheanna comhairimh i gcill a sonraíodh roimhe seo. Anois taispeánfar an t-iomlán seo sa réimse seo i gcónaí, mura socraíonn tú é a scriosadh de láimh.
Ceacht: Draoi Gné Excel
Modh 3: formáidiú scagaire agus coinníollach a chur i bhfeidhm
Ach bíonn amanna ann nuair is gá na sraitheanna go léir i raon a ríomh, ach iad siúd a chomhlíonann coinníoll áirithe amháin. Sa chás seo, tiocfaidh formáidiú coinníollach agus scagadh ina dhiaidh sin chun tarrthála
- Roghnaigh an raon ar a ndéanfar an riocht a sheiceáil.
- Téigh go dtí an cluaisín "Baile". Ar an ribín sa bhosca uirlisí Stíleanna cliceáil ar an gcnaipe Formáidiú Coinníollach. Roghnaigh mír Rialacha maidir le Roghnú Cill. Ansin, osclaítear mír de rialacha éagsúla. Mar shampla, roghnaímid "Níos mó ...", cé gur féidir an rogha a stopadh ag suíomh difriúil i gcásanna eile.
- Osclaítear fuinneog ina bhfuil an riocht socraithe. Sa réimse ar chlé, sonraigh uimhir, cealla a chuimsíonn luach níos mó ná a phéinteálfar i ndath áirithe. Sa réimse ceart, is féidir an dath seo a roghnú, ach is féidir leat é a fhágáil de réir réamhshocraithe. Tar éis duit an coinníoll a shocrú a bheith críochnaithe, cliceáil ar an gcnaipe "Ceart go leor".
- Mar a fheiceann tú, tar éis na ngníomhartha seo bhí na cealla a shásaíonn an riocht faoi uisce leis an dath roghnaithe. Roghnaigh an raon iomlán luachanna. Bheith i ngach rud sa chluaisín céanna "Baile"cliceáil ar an gcnaipe Sórtáil agus Scagaire sa ghrúpa uirlisí "Eagarthóireacht". Sa liosta atá le feiceáil, roghnaigh "Scagaire".
- Ina dhiaidh sin, feictear deilbhín scagaire i gceannteidil na gcolún. Cliceálann muid air sa cholún ina ndearnadh an fhormáidiú. Sa roghchlár a osclaítear, roghnaigh "Scagaire de réir datha". Ar aghaidh, cliceáil ar an dath a líon na cealla formáidithe a shásaíonn an riocht.
- Mar a fheiceann tú, cealla nach raibh marcáilte le dath tar éis na gníomhartha seo a chur i bhfolach. Roghnaigh an raon cealla atá fágtha agus féach ar an táscaire "Cainníocht" sa bharra stádais, mar atá leis an bhfadhb a réiteach ar an gcéad dul síos. Is í an uimhir seo a léireoidh líon na sraitheanna a shásaíonn riocht áirithe.
Ceacht: Formáidiú coinníollach in Excel
Ceacht: Sonraí a shórtáil agus a scagadh in Excel
Mar a fheiceann tú, tá bealaí éagsúla ann chun líon na línte sa blúire roghnaithe a fháil amach. Tá gach ceann de na modhanna seo oiriúnach chun críocha ar leith. Mar shampla, más mian leat an toradh a shocrú, ansin sa chás seo tá an rogha leis an bhfeidhm oiriúnach, agus más é an tasc na línte a chomhlíonann coinníoll áirithe a chomhaireamh, tiocfaidh formáidiú coinníollach le scagadh ina dhiaidh sin chun an tarrthála.
