Is minic go mbíonn úsáideoirí atá ag obair brabhsálaithe, eagarthóirí téacs agus próiseálaithe os comhair an ghá le hionchódú an téacs a athrú. Mar sin féin, agus tú ag obair i bpróiseálaí scarbhileoige Excel, d’fhéadfadh go mbeadh riachtanas den sórt sin ann freisin, toisc go bpróiseálann an clár seo ní amháin uimhreacha, ach téacs freisin. A ligean ar a fheiceáil conas an ionchódú in Excel a athrú.
Ceacht: Ionchódú i Microsoft Word
Oibrigh le hionchódú téacs
Is éard atá in ionchódú téacs tacar nathanna digiteacha leictreonacha a thiontaítear go carachtair atá furasta le húsáid. Tá go leor cineálacha ionchódaithe ann, agus tá a rialacha agus a theanga féin ag gach ceann acu. Cinneann cumas cláir teanga ar leith a aithint agus í a aistriú go comharthaí atá intuigthe do ghnáthdhuine (litreacha, uimhreacha, siombailí eile) an féidir leis an bhfeidhmchlár oibriú le téacs ar leith nó nach féidir. I measc na n-ionchódú téacs a bhfuil tóir orthu tá na rudaí seo a leanas:
- Windows-1251;
- KOI-8;
- ASCII;
- ANSI
- UKS-2;
- UTF-8 (Unicode).
Is é an t-ainm deireanach an ceann is coitianta i measc na n-ionchódú ar domhan, toisc go meastar gur cineál caighdeán uilíoch é.
Níos minice, aithníonn an clár féin an t-ionchódú agus athraíonn sé go huathoibríoch, ach i gcásanna áirithe ní mór don úsáideoir a chuma a chur in iúl don fheidhmchlár. Is ansin amháin a fhéadfaidh sé oibriú i gceart le carachtair ionchódaithe.
Tagann Excel ar an líon is mó fadhbanna díchriptithe ionchódaithe agus é ag iarraidh comhaid CSV a oscailt nó comhaid txt a easpórtáil. Go minic, in ionad na ngnáthlitreacha agus na comhaid seo á n-oscailt trí Excel, is féidir linn carachtair aisteach a fheiceáil, an "krakozyabry" mar a thugtar air. Sna cásanna seo, ní mór don úsáideoir ionramhálacha áirithe a dhéanamh ionas go dtosóidh an clár ag taispeáint sonraí i gceart. Tá bealaí éagsúla ann chun an fhadhb seo a réiteach.
Modh 1: athraigh an t-ionchódú ag úsáid Notepad ++
Ar an drochuair, níl uirlis lán-chuimsitheach ag Excel a ligfeadh duit an t-ionchódú a athrú go tapa in aon chineál téacs. Dá bhrí sin, ní mór réitigh ilchéime a úsáid chun na críocha seo nó dul i muinín iarratas tríú páirtí. Ceann de na bealaí is iontaofa ná eagarthóir téacs Notepad ++ a úsáid.
- Seolaimid an feidhmchlár Notepad ++. Cliceáil ar an mír Comhad. Ón liosta a osclaítear, roghnaigh "Oscailte". Nó is féidir leat aicearra méarchláir a chlóscríobh ar an méarchlár Ctrl + O..
- Tosaíonn an fhuinneog oscailte comhad. Téimid chuig an eolaire ina bhfuil an doiciméad suite, a taispeánadh go mícheart in Excel. Roghnaigh é agus cliceáil ar an gcnaipe. "Oscailte" ag bun na fuinneoige.
- Osclaítear an comhad i bhfuinneog eagarthóra Notepad ++. Ag bun na fuinneoige ar thaobh na láimhe deise den bharra stádais tá ionchódú reatha an doiciméid. Ós rud é nach dtaispeánann Excel i gceart é, tá gá le hathruithe. Clóscríobhaimid teaglaim eochracha Ctrl + A. ar an méarchlár chun an téacs go léir a roghnú. Cliceáil ar an mír roghchláir "Ionchóduithe". Sa liosta a osclaítear, roghnaigh Tiontaigh go UTF-8. Is ionchódú Unicode é seo agus oibríonn Excel leis chomh ceart agus is féidir.
- Ina dhiaidh sin, chun na hathruithe ar an gcomhad a shábháil, cliceáil ar an gcnaipe ar an mbarra uirlisí i bhfoirm diosca. Dún Notepad ++ trí chliceáil ar an gcnaipe i bhfoirm croise bán i gcearnóg dhearg sa chúinne uachtarach ar dheis den fhuinneog.
- Osclaímid an comhad ar an mbealach caighdeánach tríd an taiscéalaí nó trí aon rogha eile a úsáid in Excel. Mar a fheiceann tú, tá na carachtair go léir ar taispeáint i gceart anois.
In ainneoin go bhfuil an modh seo bunaithe ar úsáid bogearraí tríú páirtí, tá sé ar cheann de na roghanna is éasca chun ábhar na gcomhad a thraschódú chuig Excel.
Modh 2: bain úsáid as an Draoi Téacs
Ina theannta sin, is féidir leat an tiontú a dhéanamh ag baint úsáide as uirlisí ionsuite an chláir, eadhon an Draoi Téacs. Go leor leor, tá sé níos casta an uirlis seo a úsáid ná clár tríú páirtí a thuairiscítear sa mhodh roimhe seo a úsáid.
- Cuirimid tús leis an gclár Excel. Is gá an feidhmchlár féin a ghníomhachtú, agus gan an doiciméad a oscailt lena chabhair. Is é sin, ba chóir go mbeadh bileog bán le feiceáil os do chomhair. Téigh go dtí an cluaisín "Sonraí". Cliceáil ar an gcnaipe ar an ribín "Ón téacs"curtha sa bhosca uirlisí "Sonraí seachtracha a fháil".
- Osclaítear fuinneog an chomhaid téacs iompórtála. Tacaíonn sé le hoscailt na bhformáidí seo a leanas:
- Txt;
- CSV;
- PRN.
Téigh go dtí an eolaire ar shuíomh an chomhaid iompórtáilte, roghnaigh é agus cliceáil ar an gcnaipe "Iompórtáil".
- Osclaítear an fhuinneog Treoraí Téacs. Mar a fheiceann tú, sa réimse réamhamhairc taispeántar na carachtair go mícheart. Sa réimse "Formáid comhaid" oscail an liosta anuas agus athraigh an t-ionchódú atá ann Unicode (UTF-8).
Má thaispeántar na sonraí go mícheart fós, déanaimid iarracht triail a bhaint as ionchóduithe eile go dtí go mbeidh an téacs sa réimse réamhamhairc inléite. Nuair a shásaíonn an toradh tú, cliceáil ar an gcnaipe "Ar Aghaidh".
- Osclaítear an fhuinneog draoi téacs seo a leanas. Anseo, is féidir leat an carachtar teorannaithe a athrú, ach moltar na socruithe réamhshocraithe (cluaisín) a fhágáil. Cliceáil ar an gcnaipe "Ar Aghaidh".
- San fhuinneog dheireanach, is féidir leat formáid na sonraí colún a athrú:
- Ginearálta;
- Téacs
- Dáta
- Scipeáil colún.
Ba cheart na socruithe a shocrú anseo, agus nádúr an ábhair phróiseáilte á chur san áireamh. Tar éis sin, cliceáil ar an gcnaipe Arna dhéanamh.
- Sa chéad fhuinneog eile, sonraigh comhordanáidí na cille uachtair ar chlé den raon ar an mbileog ina gcuirfear na sonraí isteach. Is féidir é seo a dhéanamh tríd an seoladh a thiomáint de láimh isteach sa réimse cuí nó go simplí trí aird a tharraingt ar an gcill atá ag teastáil ar an mbileog. Tar éis na comhordanáidí a chur leis, cliceáil an cnaipe i réimse na fuinneoige "Ceart go leor".
- Ina dhiaidh sin, taispeánfar an téacs ar an mbileog san ionchódú a theastaíonn uainn. Tá sé fós ann chun é a fhormáidiú nó chun struchtúr an tábla a athbhunú, más sonraí táblacha a bhí ann, ós rud é go ndéanann é a athfhoirmiú é a scriosadh.
Modh 3: sábháil an comhad in ionchódú sonrach
Tá cás droim ar ais ann nuair nach gá an comhad a oscailt leis an taispeáint cheart sonraí, ach é a shábháil san ionchódú seanbhunaithe. In Excel, is féidir leat an tasc seo a dhéanamh.
- Téigh go dtí an cluaisín Comhad. Cliceáil ar an mír Sábháil Mar.
- Osclaítear an fhuinneog doiciméad ach amháin. Agus comhéadan Explorer á úsáid againn, socraímid an t-eolaire ina stórálfar an comhad. Ansin socraímid an cineál comhaid más mian linn an leabhar oibre a shábháil i bhformáid atá difriúil ón bhformáid chaighdeánach Excel (xlsx). Ansin cliceáil ar an bparaiméadar "Seirbhís" agus sa liosta a osclaítear, roghnaigh Roghanna Doiciméid Gréasáin.
- Sa fhuinneog a osclaítear, téigh go dtí an cluaisín "Ionchódú". Sa réimse Sábháil Doiciméad Mar an liosta anuas a oscailt agus an cineál ionchódaithe a mheasamar a bheith riachtanach a shocrú ón liosta. Tar éis sin, cliceáil ar an gcnaipe "Ceart go leor".
- Téigh ar ais go dtí an fhuinneog "Sábháil Doiciméad" agus ansin cliceáil ar an gcnaipe Sábháil.
Sábhálfar an doiciméad ar an tiomántán crua nó ar na meáin inbhainte san ionchódú a shocraigh tú féin. Ach ní mór duit a chur san áireamh go sábhálfar cáipéisí a shábháiltear in Excel san ionchódú seo i gcónaí. D’fhonn é seo a athrú, caithfidh tú dul go dtí an fhuinneog arís Roghanna Doiciméid Gréasáin agus na socruithe a athrú.
Tá bealach eile ann chun socruithe ionchódaithe an téacs shábháilte a athrú.
- Bheith sa chluaisín Comhadcliceáil ar an mír "Roghanna".
- Osclaítear fuinneog roghanna Excel. Roghnaigh fo "Ard" ón liosta atá suite ar thaobh na láimhe clé den fhuinneog. Scrollaigh síos lár na fuinneoige go dtí an bloc socruithe "Ginearálta". Ansin cliceáil ar an gcnaipe Socruithe Leathanach Gréasáin.
- Osclaítear fuinneog a bhfuil cur amach againn uirthi cheana Roghanna Doiciméid Gréasáin, áit a bhfuilimid ag déanamh na ngníomhartha céanna ar fad ar labhair muid fúthu níos luaithe.
Anois beidh an t-ionchódú a shuiteáil tú díreach ag aon doiciméad a shábháiltear in Excel.
Mar a fheiceann tú, níl uirlis ag Excel a ligfeadh duit téacs a thiontú go tapa agus go háisiúil ó ionchódú amháin go ceann eile. Tá feidhmiúlacht ró-chumasach ag an draoi téacs agus tá go leor gnéithe ann nach bhfuil ag teastáil le haghaidh nós imeachta den sórt sin. Agus é á úsáid, beidh ort dul trí roinnt céimeanna nach ndéanann difear díreach don phróiseas seo, ach a fhreastalaíonn ar chuspóirí eile. Breathnaíonn fiú tiontú trí eagarthóir téacs tríú páirtí Notepad ++ sa chás seo rud beag níos éasca. Tá sé casta freisin comhaid a shábháil in ionchódú áirithe in Excel toisc go gcaithfidh tú socruithe domhanda an chláir a athrú gach uair a theastaíonn uait an paraiméadar seo a athrú.
