Tá sé an-mhíthaitneamhach nuair a chailltear na sonraí a chlóscríobh tú sa tábla ach nach raibh am agat le sábháil, mar gheall ar bhriste cumhachta, reo ríomhaire nó mífheidhmiú eile. Ina theannta sin, de shíor ag sábháil torthaí a gcuid oibre de láimh - ciallaíonn sé seo go dtarraingítear siar ón bpríomhcheacht agus go gcailltear am breise. Ar ámharaí an tsaoil, tá uirlis chomh áisiúil ag Excel le autosave. A ligean ar a fháil amach conas é a úsáid.
Oibrigh le socruithe autosave
D’fhonn tú féin a chosaint go pearsanta ó chaillteanas sonraí in Excel, moltar socruithe autosave d’úsáideoirí a shocrú a bheadh in oiriúint go sonrach do do riachtanais agus do chumais chórais.
Ceacht: Autosave i Microsoft Word
Téigh go socruithe
A ligean ar a fháil amach conas a fháil isteach i socruithe autosave.
- Oscail an cluaisín Comhad. Ar aghaidh, bog go dtí an fo-alt "Roghanna".
- Osclaítear fuinneog roghanna Excel. Cliceáil ar an inscríbhinn sa chuid chlé den fhuinneog Ag sábháil. Seo an áit a gcuirtear na socruithe go léir a theastaíonn uainn.
Athraigh socruithe ama
De réir réamhshocraithe, cumasaítear agus déantar autosave gach 10 nóiméad. Níl gach duine sásta le tréimhse ama den sórt sin. Go deimhin, i gceann 10 nóiméad is féidir leat méid measartha mór sonraí a bhailiú agus tá sé an-neamh-inmhianaithe iad a chailleadh mar aon leis na fórsaí agus an t-am a chaitear ar an tábla a líonadh. Dá bhrí sin, is fearr le go leor úsáideoirí an modh sábhála a shocrú go 5 nóiméad, nó fiú 1 nóiméad.
Níl ach 1 nóiméad an t-am is giorra is féidir a shocrú. Ag an am céanna, níor cheart dearmad a dhéanamh go gcaitear acmhainní an chórais le linn an phróisis choigiltis, agus ar ríomhairí mall is féidir go mbeidh coscánaithe suntasach i luas na hoibre mar thoradh ar am suiteála ró-ghearr. Dá bhrí sin, téann úsáideoirí a bhfuil seanfheistí acu go dtí an ceann eile - de ghnáth múchann siad autosave. Ar ndóigh, níl sé inmholta é seo a dhéanamh, ach mar sin féin, labhróidh muid beagán eile faoi conas an fheidhm seo a dhíchumasú. Ar fhormhór na ríomhairí nua-aimseartha, fiú má shocraíonn tú an tréimhse go 1 nóiméad, ní bheidh tionchar suntasach aige seo ar fheidhmíocht an chórais.
Mar sin, an téarma sa réimse a athrú "Autosave gach" cuir isteach an líon nóiméad atá ag teastáil. Caithfidh sé a bheith ina shlánuimhir agus a bheith sa raon ó 1 go 120.
Athraigh socruithe eile
Ina theannta sin, sa chuid socruithe is féidir leat roinnt paraiméadair eile a athrú, cé nach moltar duit teagmháil a dhéanamh leo gan riachtanas gan ghá. Ar dtús, is féidir leat a chinneadh cén fhormáid a shábhálfar na comhaid de réir réamhshocraithe. Déantar é seo tríd an ainm formáide cuí a roghnú sa réimse paraiméadar "Sábháil comhaid san fhormáid seo a leanas". De réir réamhshocraithe, is Leabhar Oibre Excel (xlsx) é seo, ach is féidir leat an síneadh seo a athrú go dtí an méid seo a leanas:
- Leabhar Excel 1993-2003 (xlsx);
- Leabhar oibre Excel le tacaíocht macra;
- Teimpléad Excel
- Leathanach Gréasáin (html);
- Téacs Plain (txt);
- CSV agus go leor eile.
Sa réimse "Catalóg sonraí uathghabhála" forordaíonn sé an cosán ina stóráiltear cóipeanna autosaved de chomhaid. Más mian leat, is féidir an cosán seo a athrú de láimh.
Sa réimse "Suíomh réamhshocraithe an chomhaid" léiríonn sé an bealach chuig an eolaire ina dtairgeann an clár na comhaid bhunaidh a stóráil. Is é an fillteán seo a osclaítear nuair a bhrúnn tú an cnaipe Sábháil.
Feidhm díchumasaithe
Mar a luadh thuas, is féidir sábháil uathoibríoch cóipeanna de chomhaid Excel a dhíchumasú. Chun seo a dhéanamh, ní gá ach an earra a dhísheiceáil "Autosave gach" agus cliceáil ar an gcnaipe "Ceart go leor".
Ar leithligh, is féidir leat an leagan deireanach autosave a dhíchumasú agus tú ag dúnadh gan sábháil. Chun seo a dhéanamh, dícheangail an mhír socruithe comhfhreagrach.
Mar a fheiceann tú, go ginearálta, tá na socruithe autosave in Excel simplí go leor, agus tá na gníomhartha leo iomasach. Is féidir leis an úsáideoir féin, agus riachtanais agus cumais na crua-earraí ríomhaire á gcur san áireamh, minicíocht shábháil uathoibríoch comhad a shocrú.
