Níl aon rún ann gurb é Microsoft Excel an feidhmchlár scarbhileoige is feidhmiúla agus is áisiúla. Ar ndóigh, tá sé i bhfad níos éasca táblaí a dhéanamh go díreach in Excel ná i bhFocal atá beartaithe chun críocha eile. Ach, uaireanta is gá an tábla a dhéantar san eagarthóir scarbhileoige seo a aistriú chuig doiciméad téacs. Feicfimid conas tábla a aistriú ó Microsoft Excel go Word.
Cóip éasca
Is é an bealach is éasca le tábla a aistriú ó chlár Microsoft amháin go clár eile ach é a chóipeáil agus a ghreamú.
Mar sin, oscail an tábla i Microsoft Excel, agus roghnaigh go hiomlán é. Ina dhiaidh sin, tugaimid an roghchlár comhthéacs leis an gcnaipe luiche ceart agus roghnaigh an mhír "Cóipeáil". Is féidir leat cnaipe a bhrú faoin ainm céanna ar an ribín. Nó is féidir leat aicearra an mhéarchláir Ctrl + C. a chlóscríobh.
Tar éis an tábla a chóipeáil, oscail an clár Microsoft Word. Is féidir seo a bheith ina dhoiciméad go hiomlán folamh nó ina dhoiciméad le téacs clóscríofa cheana féin inar cheart an tábla a chur isteach. Roghnaigh an áit le cur isteach, cliceáil ar dheis ar an áit a bhfuilimid chun an tábla a chur isteach. Sa roghchlár comhthéacs atá le feiceáil, roghnaigh an mhír sna roghanna isteach "Sábháil formáidiú bunaidh". Ach, cosúil le cóipeáil, is féidir leat greamaigh trí chliceáil ar an gcnaipe comhfhreagrach ar an ribín. Tugtar "Greamaigh" ar an gcnaipe seo, agus tá sé suite ag tús an téip. Chomh maith leis sin, tá bealach ann chun tábla a ghreamú den ghearrthaisce ach an aicearra méarchláir Ctrl + V a chlóscríobh, agus níos fearr fós - Shift + Insert.
Is é an míbhuntáiste a bhaineann leis an modh seo ná má tá an tábla ró-leathan, ansin seans nach n-oirfidh sé do theorainneacha na bileoige. Dá bhrí sin, níl an modh seo oiriúnach ach do tháblaí atá oiriúnach do mhéid. Ag an am céanna, tá an rogha seo go maith sa mhéid is gur féidir leat leanúint ar aghaidh ag cur an tábla in eagar mar is mian leat, agus athruithe a dhéanamh air, fiú tar éis duit é a ghreamú i ndoiciméad Word.
Cóipeáil ag úsáid greamaigh
Bealach eile inar féidir leat tábla a aistriú ó Microsoft Excel go Word ná trí chur isteach speisialta.
Osclaímid an tábla i Microsoft Excel, agus déanaimid é a chóipeáil ar cheann de na bealaí a léiríodh sa rogha aistrithe roimhe seo: tríd an roghchlár comhthéacs, tríd an gcnaipe ar an ribín, nó trí aicearra an mhéarchláir Ctrl + C. a bhrú.
Ansin, oscail an doiciméad Word i Microsoft Word. Roghnaigh an áit inar mian leat an tábla a chur isteach. Ansin, cliceáil ar dheilbhín an liosta anuas faoin gcnaipe "Ionsáigh" ar an ribín. Sa roghchlár anuas, roghnaigh "Greamaigh Speisialta".
Osclaítear an fhuinneog isteach speisialta. Athraímid an lasc go suíomh "Nasc", agus ó na roghanna isteach a mholtar, roghnaigh an mhír "Bileog oibre (réad) Microsoft Excel". Cliceáil ar an gcnaipe "OK".
Ina dhiaidh sin, cuirtear an tábla isteach sa doiciméad Microsoft Word mar phictiúr. Tá an modh seo go maith sa mhéid is go bhfuil sé comhbhrúite de réir mhéid an leathanaigh, fiú má tá an tábla leathan. I measc na míbhuntáistí a bhaineann leis an modh seo tá an fhíric nach féidir le Word an tábla a chur in eagar toisc go gcuirtear isteach é mar íomhá.
Ionsáigh ón gcomhad
Ní bhaineann an tríú modh le comhad a oscailt i Microsoft Excel. Seolaimid Word láithreach. Ar dtús báire, ní mór duit dul go dtí an cluaisín "Ionsáigh". Ar an ribín sa bhloc uirlisí "Téacs", cliceáil ar an gcnaipe "Object".
Osclaítear an fhuinneog Insert Object. Téigh go dtí an cluaisín "Cruthaigh ó chomhad", agus cliceáil ar an gcnaipe "Brabhsáil".
Osclaítear fuinneog nuair is gá duit an comhad a fháil i bhformáid Excel, an tábla ar mhaith leat a chur isteach ann. Tar éis duit an comhad a aimsiú, cliceáil air agus cliceáil ar an gcnaipe "Ionsáigh".
Ina dhiaidh sin, filleann muid arís ar an bhfuinneog "Insert Object". Mar a fheiceann tú, tá seoladh an chomhaid atá ag teastáil iontráilte san fhoirm chuí cheana féin. Níl le déanamh againn ach cliceáil ar an gcnaipe "OK".
Ina dhiaidh sin, taispeántar an tábla i ndoiciméad Microsoft Word.
Ach, ní mór duit a mheas, mar a rinneadh sa chás roimhe seo, go gcuirtear an tábla isteach mar íomhá. Ina theannta sin, murab ionann agus na roghanna thuas, cuirtear ábhar iomlán an chomhaid isteach ina iomláine. Níl aon bhealach ann chun tábla nó raon ar leith a aibhsiú. Dá bhrí sin, má tá rud éigin seachas tábla sa chomhad Excel nach dteastaíonn uait a fheiceáil tar éis duit aistriú go formáid Word, ní mór duit na heilimintí seo a cheartú nó a scriosadh i Microsoft Excel sula dtosaíonn tú ar an tábla a thiontú.
Tá bealaí éagsúla clúdaithe againn chun tábla a aistriú ó chomhad Excel go doiciméad Word. Mar a fheiceann tú, tá go leor bealaí éagsúla ann, cé nach bhfuil gach ceann acu áisiúil, cé go bhfuil raon feidhme eile teoranta. Dá bhrí sin, sula roghnaíonn tú rogha ar leith, ní mór duit cinneadh a dhéanamh ar a bhfuil an tábla aistrithe ag teastáil uait, cibé an bhfuil sé ar intinn agat é a chur in eagar cheana féin i Word, agus nuances eile. Mura dteastaíonn uait ach doiciméad a phriontáil le tábla a cuireadh isteach ann, ansin is breá an rud é a chur isteach mar íomhá. Ach má tá sé ar intinn agat na sonraí sa tábla atá sa doiciméad Word cheana a athrú, ansin sa chás seo, is cinnte go gcaithfidh tú an tábla a aistriú i bhfoirm inite.
