Nuair a bhíonn tú ag obair le táblaí, is minic a bhíonn cásanna ann nuair is gá, i dteannta iomláin ghinearálta, cinn idirmheánacha a dhíbirt. Mar shampla, sa tábla díolachán earraí don mhí, ina léiríonn gach ró aonair an méid ioncaim ó dhíol cineál áirithe táirge in aghaidh an lae, is féidir leat fotheidil laethúla a chur le díol na dtáirgí go léir, agus ag deireadh an tábla méid an ioncaim mhíosúil iomlán don fhiontar a léiriú. A ligean ar a fháil amach conas is féidir leat subtotals a dhéanamh i Microsoft Excel.
Coinníollacha maidir leis an bhfeidhm a úsáid
Ach, ar an drochuair, níl gach tábla agus tacar sonraí oiriúnach chun fotheidil a chur i bhfeidhm orthu. Cuimsíonn na príomhchoinníollacha an méid seo a leanas:
- ba chóir go mbeadh an tábla i bhformáid gnáthlimistéar cille;
- ba chóir go mbeadh líne amháin i gceannteideal an tábla, agus é a chur ar an gcéad líne den bhileog;
- níor cheart go mbeadh sraitheanna le sonraí folmha sa tábla.
Cruthaigh fotheidil
D’fhonn fotheidil a chruthú, téigh go dtí an cluaisín “Sonraí” in Excel. Roghnaigh aon chill sa tábla. Tar éis sin, cliceáil ar an gcnaipe "Subtotal", atá suite ar an ribín sa bhosca uirlisí "Struchtúr".
Ansin, osclaítear fuinneog inar mian leat aschur fotheideal a chumrú. Sa sampla seo, caithfimid féachaint ar an ioncam iomlán do gach táirge do gach lá. Tá luach an dáta suite sa cholún den ainm céanna. Dá bhrí sin, sa réimse "Gach uair a athraíonn tú i", roghnaigh an colún "Dáta".
Sa réimse "Oibríocht", roghnaigh an luach "Méid", ós rud é go gcaithfimid an méid a bhualadh don lá. Chomh maith leis an méid, tá go leor oibríochtaí eile ar fáil, ina measc:
- cainníocht;
- uasmhéid;
- íosmhéid;
- obair.
Ós rud é go dtaispeántar na luachanna ioncaim sa cholún "Méid ioncaim, rub.", Ansin sa réimse "Cuir na hiomláin de réir", roghnaímid é ó liosta na gcolún sa tábla seo.
Ina theannta sin, ní mór duit an bosca a sheiceáil, mura bhfuil sé suiteáilte, in aice leis an rogha "Ionadaigh na hiomláin reatha". Ligfidh sé seo duit an tábla a athríomh, má tá tú ag déanamh an nós imeachta chun na hiomláin idirmheánacha a ríomh leis ní an chéad uair, gan taifead na n-iomlán céanna a mhacasamhlú arís agus arís eile.
Má sheiceálann tú an bosca "Deireadh an leathanaigh idir grúpaí", ansin agus tú á phriontáil, priontálfar gach bloc den tábla le fotheidil ar leathanach ar leithligh.
Nuair a sheiceálann tú an bosca os coinne an luacha "Iomlán faoi na sonraí", socrófar fotheidil faoin mbloc línte, a bhfuil a suim línithe iontu. Má dhíshealbhaíonn tú an bosca seo, taispeánfar na torthaí os cionn na línte. Ach, is é an t-úsáideoir féin a chinneann conas atá sé níos compordaí. I gcás fhormhór na ndaoine aonair, tá sé níos áisiúla iomláin a chur faoi na línte.
Tar éis socruithe uile na bhfotheideal a bheith críochnaithe, cliceáil ar an gcnaipe "OK".
Mar a fheiceann tú, bhí na fotheidil le feiceáil inár dtábla. Ina theannta sin, is féidir gach grúpa sraitheanna a chomhcheanglaíonn fotheideal amháin a thitim ach cliceáil ar an gcomhartha lúide ar thaobh na láimhe clé den tábla, os coinne an ghrúpa ar leith.
Dá bhrí sin, is féidir na sraitheanna go léir sa tábla a tholladh, gan ach torthaí idirmheánacha agus iomlána a fheiceáil.
Ba chóir a thabhairt faoi deara freisin nuair a athraítear na sonraí i sraitheanna an tábla, go ndéanfar an fotheideal a athríomh go huathoibríoch.
Foirmle "INTERMEDIATE. RESULTS"
Ina theannta sin, is féidir fotheidil a thaispeáint ní trí chnaipe ar an téip, ach trí leas a bhaint as an gcumas feidhm speisialta a ghlaoch tríd an gcnaipe "Ionsáigh Feidhm". Chun seo a dhéanamh, tar éis duit cliceáil ar an gcillín ina dtaispeánfar na fotheidil, cliceáil an cnaipe sonraithe, atá suite ar thaobh na láimhe clé den bharra foirmle.
Osclaítear an Draoi Feidhm. I measc liosta na bhfeidhmeanna táimid ag lorg an earra "INTERMEDIATE. RESULTS". Roghnaigh é, agus cliceáil ar an gcnaipe "OK".
Osclaítear fuinneog inar gá duit na hargóintí feidhm a iontráil. Sa líne "Uimhir Feidhme" ní mór duit uimhir cheann de na haon rogha déag le haghaidh próiseála sonraí a iontráil, eadhon:
- meánluach uimhríochtúil;
- líon na gcealla;
- líon na gcealla líonta;
- uasluach san eagar sonraí roghnaithe;
- íosluach;
- táirge sonraí i gcealla;
- diall caighdeánach a shampláil;
- diall caighdeánach daonra;
- Méid
- athraitheas samplach;
- athraitheas de réir daonra.
Mar sin, cuirimid isteach sa réimse an uimhir ghníomhaíochta sin a theastaíonn uainn a chur i bhfeidhm i gcás ar leith.
Sa cholún "Nasc 1" ní mór duit nasc a shonrú leis an tsraith cealla ar mhaith leat luachanna idirmheánacha a shocrú dóibh. Ceadaítear suas le ceithre eagar dhifriúla a thabhairt isteach. Agus comhordanáidí raon cealla á gcur leis, feictear fuinneog láithreach chun an cumas an chéad raon eile a chur leis.
Ós rud é nach bhfuil sé áisiúil dul isteach i raon de láimh i ngach cás, is féidir leat ach cliceáil ar an gcnaipe atá suite ar thaobh na láimhe deise den fhoirm ionchuir.
Ag an am céanna, déanfar an fhuinneog argóintí feidhm a íoslaghdú. Anois is féidir leat an tsraith sonraí atá uait a roghnú leis an gcúrsóir. Tar éis é a iontráil go huathoibríoch san fhoirm, cliceáil ar an gcnaipe atá suite ar thaobh na láimhe deise.
Osclaítear an fhuinneog argóintí feidhm arís. Más gá duit eagair sonraí amháin nó níos mó a chur leis, ansin cuirimid de réir an algartam céanna mar a thuairiscítear thuas. Seachas sin, cliceáil ar an gcnaipe "OK".
Ina dhiaidh sin, ginfear fotheidil den raon sonraí roghnaithe sa chill ina bhfuil an fhoirmle suite.
Seo a leanas comhréir na feidhme seo: “INTERMEDIATE. RESULTS (function_number; seoltaí array_cells). Is é ár gcás ar leith an chuma a bheidh ar an bhfoirmle seo:“ IDIRNÁISIÚNTA. TORTHAÍ (9; C2: C6). Is féidir an fheidhm seo a iontráil i gcealla ag baint úsáide as an gcomhréir seo. agus de láimh, gan an Draoi Feidhm a ghlaoch, ní gá duit ach cuimhneamh ar an gcomhartha "=" a chur os comhair na foirmle sa chill.
Mar a fheiceann tú, tá dhá phríomhbhealach ann chun torthaí idirmheánacha a fhoirmiú: tríd an gcnaipe ar an ribín, agus trí fhoirmle speisialta. Ina theannta sin, ní mór don úsáideoir a chinneadh cén luach a thaispeánfar mar iomlán: suim, íosmhéid, meán, uasluach, srl.
