Samhlaigh go bhfuil tú ag clóscríobh i MS Word, tá go leor scríofa agat, nuair a chlis an clár go tobann, stop tú ag freagairt, agus ní cuimhin leat fós cathain a shábháil tú an doiciméad seo caite. An bhfuil a fhios agat é seo? Aontaigh, ní hé an cás an rud is taitneamhaí agus an t-aon rud nach mór duit smaoineamh air faoi láthair ná an ndéanfar an téacs a chaomhnú.
Ar ndóigh, mura bhfreagraíonn Word, ansin ní bheidh tú in ann an doiciméad a shábháil, ag an nóiméad sin ar a laghad nuair a chlis an clár. Tá an fhadhb seo ar cheann de na fadhbanna is fearr a chosc ná a shocrú nuair a tharla sé cheana féin. Ar aon chuma, ní mór duit gníomhú ar na cúinsí, agus thíos inseoidh muid duit cá háit le tosú má tá tú ag tabhairt aghaidh ar a leithéid de núis den chéad uair, chomh maith le conas tú féin a árachú roimh ré ó fhadhbanna den sórt sin.
Nóta: I roinnt cásanna, nuair a dhéanann tú iarracht clár a dhúnadh go láidir ó Microsoft, féadfar go n-iarrfar ort ábhar an doiciméid a shábháil sula ndúnfar é. Má chonaic tú fuinneog den sórt sin, sábháil an comhad. Ag an am céanna, na leideanna agus an chomhairle go léir a leagtar amach thíos, ní bheidh gá agat a thuilleadh.
Glac pictiúr
Má reonn MS Word go hiomlán agus go neamh-inchúlghairthe, ná brostú chun an clár a dhúnadh go forneartach, ag úsáid “Bainisteoir Tasc”. Braithfidh an chuid den téacs a chlóscríobh tú go cruinn ar na socruithe autosave. Ligeann an rogha seo duit an t-eatramh ama a shocrú ina sábhálfar an doiciméad go huathoibríoch, agus d’fhéadfadh sé seo a bheith cúpla nóiméad nó cúpla deich nóiméad.
Tuilleadh sonraí faoin bhfeidhm “Sábháil uathoibríoch” beimid ag caint beagán níos déanaí, ach go dtí seo déanaimis bogadh ar aghaidh chun an téacs “is úire” sa doiciméad a shábháil, is é sin, an méid a phriontáil tú díreach sular chlis ar an gclár.
Le dóchúlacht 99.9%, taispeántar an píosa deireanach téacs a chlóscríobh tú i bhfuinneog an Fhocail chrochta ina iomláine. Níl an clár ag freagairt, níl aon bhealach ann an doiciméad a shábháil, mar sin is é an t-aon rud is féidir a dhéanamh sa chás seo ná pictiúr den fhuinneog le téacs.
Mura bhfuil bogearraí scáileáin tríú páirtí suiteáilte ar do ríomhaire, lean na céimeanna seo:
1. Brúigh an eochair PrintScreen atá suite ag barr an mhéarchláir díreach taobh thiar de na heochracha feidhme (F1 - F12).
2. Is féidir doiciméad Word a dhúnadh trí bhainisteoir an tasc a úsáid.
- Brúigh an “CTRL + SHIFT + ESC”;
- San fhuinneog a osclaítear, faigh an Briathar, is dóichí nach bhfuil “ag freagairt”;
- Cliceáil air agus cliceáil ar an gcnaipe. “Bain díot an tasc”suite ag bun na fuinneoige “Bainisteoir Tasc”;
- Dún an fhuinneog.
3. Oscail aon eagarthóir íomhá (tá Péint chaighdeánach go maith) agus greamaigh an pictiúr atá ar an gearrthaisce faoi láthair. Cliceáil le haghaidh seo “CTRL + V”.
Ceacht: Aicearraí Méarchláir i Word
4. Más gá, cuir an íomhá in eagar trí na heilimintí breise a scamhadh, gan ach canbhás a fhágáil le téacs (is féidir an painéal rialaithe agus eilimintí cláir eile a bhearradh).
Ceacht: Conas líníocht a bhearradh i Word
5. Sábháil an íomhá i gceann de na formáidí atá beartaithe.
Má tá aon bhogearra scáileáin suiteáilte agat ar do ríomhaire, bain úsáid as a aicearraí méarchláir chun pictiúr den scáileán Word a thógáil le téacs. Ligeann mórchuid na gclár seo duit pictiúr a thógáil d’fhuinneog ar leithligh (gníomhach), a bheidh an-áisiúil i gcás clár reoite, mar ní bheidh aon rud iomarcach san íomhá.
Tiontaigh screenshot go téacs
Mura bhfuil go leor téacs sa ghrianghraf a ghlac tú, is féidir leat é a athúsáid de láimh. Má tá leathanach téacs ann go praiticiúil, tá sé i bhfad níos fearr, níos áisiúla, agus is fusa an téacs seo a aithint agus é a thiontú trí chláir speisialta a úsáid. Ceann acu seo ná ABBY FineReader, ar féidir a chumais a fháil inár n-alt.
ABBY FineReader - clár chun téacs a aithint
Suiteáil an clár agus rith é. Chun an téacs sa phictiúr a aithint, bain úsáid as ár dtreoracha:
Ceacht: Conas téacs a aithint in ABBY FineReader
Tar éis don chlár an téacs a aithint, is féidir leat é a shábháil, a chóipeáil agus a ghreamú isteach sa doiciméad MS Word nár fhreagair, agus é a chur leis an gcuid den téacs a sábháladh a bhuíochas le autosave.
Nóta: Ag labhairt dúinn faoi théacs a chur le doiciméad Word nár fhreagair, is éard atá i gceist againn gur dhún tú an clár cheana féin agus ansin é a athoscailt agus an leagan beartaithe is déanaí den chomhad a shábháil.
Auto Sábháil a Shocrú
Mar a dúradh ag tús ár n-alt, braitheann cén chuid den téacs sa doiciméad a chaomhnófar go cruinn fiú tar éis a dhúnadh éigeantach ag brath ar na socruithe autosave atá leagtha síos sa chlár. Ní dhéanfaidh tú aon rud leis an doiciméad atá crochta, ar ndóigh, ach amháin an méid a mhol muid thuas. Mar sin féin, chun a leithéid de chásanna a sheachaint sa todhchaí:
1. Oscail an doiciméad Word.
2. Téigh go dtí an roghchlár “Comhad” (nó “MS Office” i leaganacha níos sine den chlár).
3. Oscail an chuid “Roghanna”.
4. Sa fhuinneog a osclaítear, roghnaigh “Sábháil”.
5. Seiceáil an bosca in aice le “Autosave every” (mura bhfuil sé suiteáilte ann), agus socraigh an íostréimhse ama (1 nóiméad) freisin.
6. Más gá, sonraigh an cosán chun comhaid a shábháil go huathoibríoch.
7. Brúigh an cnaipe “Ceart go leor” chun an fhuinneog a dhúnadh “Roghanna”.
8. Anois sábhálfar an comhad lena bhfuil tú ag obair go huathoibríoch tar éis tréimhse sonraithe ama.
Má reonn Word, dúnfar é go forneartach, nó fiú le múchadh córais, ansin an chéad uair eile a thosóidh tú an clár, iarrfar ort láithreach an leagan is déanaí den doiciméad a sábháladh go huathoibríoch a oscailt agus a oscailt. Ar aon chuma, fiú má chlóscríobhann tú go han-tapa, ansin in eatramh nóiméad (íosmhéid) ní chaillfidh tú an oiread sin téacs, ina theannta sin, le cinnteacht is féidir leat pictiúr a thógáil leis an téacs i gcónaí agus ansin é a aithint.
Is é sin go léir, i ndáiríre, anois tá a fhios agat cad atá le déanamh má tá an Briathar reoite, agus conas is féidir leat an doiciméad a shábháil beagnach go hiomlán, nó fiú an téacs iomlán clóscríofa. Ina theannta sin, ón alt seo d’fhoghlaim tú conas cásanna míthaitneamhacha den sórt sin a sheachaint sa todhchaí.
