Má oibríonn tú go minic i MS Word, is cinnte go mbeidh spéis agat ann an doiciméad a shábháil mar theimpléad. Mar sin, is féidir leis an sreabhadh oibre a shimpliú agus a bhrostú go mór má tá comhad teimpléid ann leis an bhformáidiú a shocraigh tú, réimsí agus paraiméadair eile.
Sábháiltear an teimpléad a cruthaíodh i Word sna formáidí DOT, DOTX nó DOTM. Ligeann an dara ceann duit oibriú le macraí.
Ceacht: Macraí a chruthú i MS Word
Cad iad teimpléid i Word
Patrún - Is cineál speisialta doiciméad é seo; nuair a osclaítear é agus nuair a athraítear é, cruthaítear cóip den chomhad. Tá an doiciméad bunaidh (teimpléad) gan athrú, chomh maith lena shuíomh ar dhiosca.
Mar shampla de cad is féidir a bheith i dteimpléad doiciméad agus an fáth a bhfuil sé ag teastáil ar chor ar bith, is féidir leat plean gnó a lua. Is minic a chruthaítear cáipéisí den chineál seo i Word, dá bhrí sin, úsáidtear iad go minic freisin.
Mar sin, in ionad struchtúr na ndoiciméad a athchruthú gach uair, na clónna cuí, stíleanna dearaidh, na corrlaigh a shocrú, is féidir leat teimpléad a úsáid le leagan amach caighdeánach. Aontaigh, tá an cur chuige seo i leith oibre i bhfad níos réasúnaí.
Ceacht: Conas cló nua a chur le Word
Is féidir doiciméad a shábháiltear mar theimpléad a oscailt agus a líonadh leis na sonraí, an téacs riachtanach. Ag an am céanna, agus é a shábháil i bhformáidí caighdeánacha DOC agus DOCX do Word, fanfaidh an doiciméad bunaidh (teimpléad cruthaithe) gan athrú, mar a luadh thuas.
Tá an chuid is mó de na teimpléid a d’fhéadfadh a bheith ag teastáil uait chun oibriú le cáipéisí i Word le fáil ar an suíomh Gréasáin oifigiúil (office.com). Ina theannta sin, is féidir leis an gclár do theimpléid féin a chruthú, chomh maith leis na cinn atá ann cheana a mhodhnú.
Nóta: Tá cuid de na teimpléid mar chuid den chlár cheana féin, ach tá cuid acu, cé go bhfuil siad ar taispeáint ar an liosta, lonnaithe i ndáiríre ar Office.com. Tar éis duit teimpléad den sórt sin a chliceáil, déanfar é a íoslódáil láithreach ón suíomh agus a bheith ar fáil le haghaidh oibre.
Cruthaigh do theimpléad féin
Is é an bealach is éasca ná teimpléad a chruthú le doiciméad folamh, le hoscailt nach gá duit ach Word a thosú.
Ceacht: Conas leathanach teidil a dhéanamh i Word
Má úsáideann tú ceann de na leaganacha is déanaí de MS Word, nuair a osclaíonn tú an clár gheobhaidh tú beannú ón leathanach tosaigh, ar féidir leat ceann de na teimpléid atá ar fáil a roghnú cheana féin. Is mór an pléisiúr é go ndéantar iad uile a shórtáil go háisiúil i gcatagóirí téamacha.
Agus fós, más mian leat féin teimpléad a chruthú, roghnaigh “Doiciméad nua”. Osclófar doiciméad caighdeánach leis na socruithe réamhshocraithe atá leagtha síos ann. Is féidir leis na paraiméadair seo a bheith ríomhchláraithe (arna socrú ag na forbróirí) nó a chruthú leat (má shábháil tú na luachanna seo nó na luachanna sin roimhe seo mar a úsáidtear de réir réamhshocraithe).
Agus ár gceachtanna á n-úsáid agat, déan na hathruithe riachtanacha ar an doiciméad, a úsáidfear mar theimpléad sa todhchaí.
Ranganna teagaisc focal:
Conas formáidiú a dhéanamh
Conas réimsí a athrú
Conas eatraimh a athrú
Conas an cló a athrú
Conas ceannlíne a dhéanamh
Conas ábhar uathoibríoch a dhéanamh
Conas fonótaí a dhéanamh
Chomh maith leis na gníomhartha thuas a chomhlíonadh mar pharaiméadair réamhshocraithe chun an doiciméad a úsáid mar theimpléad, is féidir leat comhartha uisce, comharthaí uisce, nó aon earraí grafacha a chur leis. Beidh gach rud a athraíonn tú, a chuireann tú agus a shábhálann tú i láthair ina dhiaidh sin i ngach doiciméad a chruthaítear bunaithe ar do theimpléad.
Ceachtanna ar oibriú le Word:
Cuir isteach Pictiúr
Ag cur cúlra leis
Athraigh an cúlra i ndoiciméad
Cruthaigh sreabhchairteacha
Cuir isteach carachtair agus carachtair speisialta
Tar éis duit na hathruithe riachtanacha a dhéanamh, na paraiméadair réamhshocraithe a shocrú sa teimpléad amach anseo, caithfear é a shábháil.
1. Brúigh an cnaipe “Comhad” (nó “MS Office”má tá seanleagan de Word á úsáid agat).
2. Roghnaigh “Sábháil Mar”.
3. Sa roghchlár anuas “Cineál comhaid” roghnaigh an cineál teimpléid cuí:
- Teimpléad focal (* .dotx): teimpléad rialta atá comhoiriúnach le gach leagan de Word níos sine ná 2003;
- Teimpléad focal le tacaíocht macra (* .dotm): mar a thugann an t-ainm le tuiscint, tacaíonn an cineál teimpléid seo le bheith ag obair le macraí;
- Teimpléad Word 97-2003 (* .dot): comhoiriúnach le leaganacha Word 1997-2003 níos sine.
4. Socraigh ainm an chomhaid, sonraigh an cosán chun é a shábháil agus cliceáil “Sábháil”.
5. Sábhálfar an comhad a chruthaigh tú agus a chumraigh tú mar theimpléad san fhormáid a shonraigh tú. Anois is féidir é a dhúnadh.
Cruthaigh teimpléad bunaithe ar dhoiciméad atá ann cheana nó ar theimpléad caighdeánach
1. Oscail doiciméad bán MS Word, téigh go dtí an cluaisín “Comhad” agus roghnaigh “Cruthaigh”.
Nóta: Sna leaganacha is déanaí den Word, nuair a osclaítear doiciméad folamh, tugtar liosta de leagan amach teimpléid don úsáideoir láithreach, ar ar féidir leat doiciméad a chruthú amach anseo. Más mian leat rochtain a fháil ar na teimpléid go léir, nuair a osclaíonn tú, roghnaigh “Doiciméad nua”, agus ansin lean na céimeanna a thuairiscítear i mír 1.
2. Roghnaigh an teimpléad cuí sa chuid “Teimpléid atá ar Fáil”.
Nóta: Sna leaganacha is déanaí de Word, ní gá duit aon rud a roghnú, tá liosta na dteimpléad atá ar fáil le feiceáil díreach tar éis cliceáil ar an gcnaipe “Cruthaigh”, díreach os cionn na dteimpléad tá liosta de na catagóirí atá ar fáil.
3. Déan na hathruithe riachtanacha ar an doiciméad ag baint úsáide as ár gcuid leideanna agus treoracha a cuireadh i láthair sa chuid roimhe seo den alt (Do theimpléad féin a chruthú).
Nóta: Maidir le teimpléid éagsúla, stíleanna téacs atá ar fáil de réir réamhshocraithe agus a chuirtear i láthair sa chluaisín “Baile” sa ghrúpa “Stíleanna”, d’fhéadfadh sé a bheith difriúil agus difriúil go mór ó na cinn a bhfuil tú cleachtaithe leo a fheiceáil i ndoiciméad caighdeánach.
- Leid: Úsáid na stíleanna atá ar fáil chun do theimpléad amach anseo a dhéanamh fíor uathúil, ní cosúil le doiciméid eile. Ar ndóigh, ná déan é seo ach mura bhfuil tú teoranta ag na riachtanais maidir le dearadh an doiciméid.
4. Tar éis duit na hathruithe riachtanacha a dhéanamh ar an doiciméad, déan na socruithe go léir a mheasann tú a bheith riachtanach, sábháil an comhad. Chun seo a dhéanamh, cliceáil ar an táb “Comhad” agus roghnaigh “Sábháil Mar”.
5. Sa chuid “Cineál comhaid” Roghnaigh an cineál teimpléid cuí.
6. Sonraigh ainm don teimpléad, sonraigh trí “Explorer” (“Forbhreathnú”) cosán chun é a shábháil, cliceáil “Sábháil”.
7. Sábhálfar an teimpléad a chruthaigh tú ar bhonn an cheann atá ann cheana mar aon leis na hathruithe go léir a rinne tú. Anois is féidir an comhad seo a dhúnadh.
Bloic thógála a chur le teimpléad
Is eilimintí in-athúsáidte iad na bloic thógála atá sa doiciméad, chomh maith leis na comhpháirteanna sin den doiciméad atá stóráilte sa bhailiúchán agus atá ar fáil le húsáid ag am ar bith. Is féidir leat bloic thógála a stóráil agus iad a dháileadh ag úsáid teimpléid.
Mar sin, agus bloic chaighdeánacha á n-úsáid agat, is féidir leat teimpléad tuarascála a chruthú ina mbeidh litreacha clúdaigh de dhá chineál nó níos mó. Ag an am céanna, ag cruthú tuarascála nua bunaithe ar an teimpléad seo, beidh úsáideoirí eile in ann aon cheann de na cineálacha atá ar fáil a roghnú.
1. Cruthaigh, sábháil agus dún an teimpléad a chruthaigh tú agus na riachtanais go léir á gcur san áireamh. Is sa chomhad seo a chuirfear bloic chaighdeánacha, a bheidh ar fáil níos déanaí d’úsáideoirí eile an teimpléid a chruthaigh tú.
2. Oscail an máistircháipéis ar mhaith leat bloic thógála a chur leis.
3. Cruthaigh na bloic thógála riachtanacha a bheidh ar fáil d’úsáideoirí eile sa todhchaí.
Nóta: Agus faisnéis á cur isteach sa bhosca dialóige “Bloc tógála nua a chruthú” iontráil i líne “Sábháil chun” ainm an teimpléid ar gá iad a chur leis (is é seo an comhad a chruthaigh tú, a shábháil agus a dhún tú de réir na chéad mhíre den chuid seo den alt).
Anois is féidir an teimpléad a chruthaigh tú ina bhfuil na bloic thógála a roinnt le húsáideoirí eile. Beidh na bloic féin a sábhálfar leis ar fáil sna bailiúcháin shonraithe.
Rialuithe Ábhar a Chur le Teimpléad
I roinnt cásanna, ní mór duit roinnt solúbthachta a thabhairt don teimpléad, mar aon lena ábhar uile. Mar shampla, d’fhéadfadh liosta anuas a chruthaigh an t-údar a bheith i dteimpléad. Ar chúis amháin nó cúis eile, b’fhéidir nach n-oirfeadh an liosta seo d’úsáideoir eile a tharlaíonn a bheith ag obair leis.
Má tá rialuithe ábhair i láthair i dteimpléad den sórt sin, beidh an dara úsáideoir in ann an liosta a choigeartú dó féin, agus é a fhágáil gan athrú sa teimpléad féin. Chun rialuithe ábhair a chur leis an teimpléad, ní mór duit an cluaisín a chumasú “Forbróir” i MS Word.
1. Oscail an roghchlár “Comhad” (nó “MS Office” i leaganacha níos luaithe den chlár).
2. Oscail an chuid “Roghanna” agus roghnaigh ansin “Socrú Ribín”.
3. Sa chuid “Príomhchluaisíní” seiceáil an bosca in aice le “Forbróir”. Chun an fhuinneog a dhúnadh, cliceáil “Ceart go leor”.
4. Cluaisín “Forbróir” le feiceáil sa phainéal rialaithe Word.
Rialuithe Ábhar a Chur Leis
1. Sa chluaisín “Forbróir” brúigh an cnaipe “Modh Dearaidh”lonnaithe sa ghrúpa “Rialuithe”.
Cuir na rialuithe riachtanacha isteach sa doiciméad, agus iad á roghnú as na cinn a chuirtear i láthair sa ghrúpa den ainm céanna:
- Téacs formáidithe;
- Téacs plain
- Líníocht;
- Bailiú bloic thógála;
- Bosca teaglama;
- Liosta anuas;
- Roghnú dáta;
- Bosca seiceála;
- Alt dúblach.
Téacs Míniúcháin a Chur leis an Teimpléad
Chun an teimpléad a dhéanamh níos áisiúla le húsáid, is féidir leat an téacs míniúcháin a chuirtear leis an doiciméad a úsáid. Más gá, is féidir an téacs míniúcháin caighdeánach a athrú i gcónaí sa rialú ábhair. Chun an téacs míniúcháin a chumrú de réir réamhshocraithe d’úsáideoirí a bhainfidh úsáid as an teimpléad, déan an méid seo a leanas:
1. Cas air “Modh Dearaidh” (cluaisín “Forbróir”grúpa “Rialuithe”).
2. Cliceáil ar an eilimint rialaithe ábhair inar mian leat téacs míniúcháin a chur leis nó a mhodhnú.
Nóta: Tá an téacs míniúcháin i mbloic bheaga de réir réamhshocraithe. Más rud é “Modh Dearaidh” faoi mhíchumas, ní thaispeántar na bloic seo.
3. Athraigh, formáidigh an téacs athsholáthair.
4. Dínasc “Modh Dearaidh” tríd an gcnaipe seo a bhrú ar an bpainéal rialaithe arís.
5. Sábhálfar an téacs míniúcháin don teimpléad reatha.
Críochnóimid anseo, ón alt seo a d’fhoghlaim tú faoi na teimpléid atá i Microsoft Word, conas iad a chruthú agus a mhodhnú, chomh maith le gach rud is féidir a dhéanamh leo. Is gné an-úsáideach é seo den chlár, a shimplíonn go mór oibriú leis, go háirithe mura bhfuil úsáideoir amháin ach roinnt úsáideoirí ag obair ar dhoiciméid ag an am céanna, gan trácht ar chuideachtaí móra.
