Scríobh muid go leor faoi conas oibriú le cáipéisí sa chlár MS Word, ach is beag nár luadh riamh le hábhar na bhfadhbanna agus tú ag obair leis. Déanfaimid breithniú ar cheann de na botúin choitianta san alt seo, agus muid ag caint faoi cad atá le déanamh mura n-osclaítear cáipéisí Word. Chomh maith leis sin, déanfaimid machnamh thíos ar an gcúis go bhféadfadh an earráid seo tarlú.
Ceacht: Conas an modh feidhme teoranta i Word a bhaint
Mar sin, chun aon fhadhb a réiteach, ar dtús ní mór duit an chúis gur tharla sé a fháil amach, rud a dhéanfaimid. D’fhéadfadh go mbeadh earráid agus tú ag iarraidh an comhad a oscailt mar gheall ar na fadhbanna seo a leanas:
Comhaid truaillithe
Má dhéantar damáiste don chomhad, nuair a dhéanann tú iarracht é a oscailt, feicfidh tú fógra comhfhreagrach, chomh maith le moladh chun é a chur ar ais. Ar ndóigh, caithfidh tú aontú leis an gcomhad a aisghabháil. Is í an t-aon fhadhb ná nach bhfuil aon ráthaíochtaí ann maidir leis an athchóiriú ceart. Ina theannta sin, ní féidir ábhar an chomhaid a athbhunú go hiomlán, ach go páirteach.
Síneadh nó bundle mícheart le clár eile
Má shonraítear an síneadh comhaid go mícheart nó má tá baint aige le clár eile, déanfaidh an córas iarracht é a oscailt sa chlár a bhfuil baint aige leis. Dá réir sin an comhad “Document.txt” Déanfaidh OS iarracht oscailt isteach Notepad, a bhfuil an síneadh caighdeánach air “Txt”.
Mar sin féin, toisc gur Word (DOC nó DOCX) atá sa doiciméad i ndáiríre, cé go bhfuil sé ainmnithe go mícheart, tar éis é a oscailt i gclár eile, ní thaispeánfar i gceart é (mar shampla, sa chéanna Notepad), nó ní osclófar é ar chor ar bith, ós rud é nach dtacaíonn an clár lena leathnú bunaidh.
Nóta: Beidh deilbhín doiciméad le síneadh mícheart cosúil leis an deilbhín i ngach comhad atá comhoiriúnach leis an gclár. Ina theannta sin, d’fhéadfadh nach mbeadh an síneadh ar eolas ag an gcóras, nó fiú as láthair go hiomlán. Dá bhrí sin, ní bhfaighidh an córas clár oiriúnach le hoscailt, ach tairgfidh sé é a roghnú de láimh, an ceann ceart a fháil ar an Idirlíon nó i siopa na bhfeidhmchlár.
Níl sa réiteach sa chás seo ach réiteach amháin, agus níl sé infheidhmithe ach má tá tú cinnte gur comhad MS Word i bhformáid DOC nó DOCX an doiciméad nach féidir a oscailt i ndáiríre. Níl le déanamh agus ba cheart a dhéanamh ach an comhad a athainmniú, níos cruinne, a shíneadh.
1. Cliceáil ar an gcomhad Word nach féidir a oscailt.
2. Trí chliceáil ar dheis, oscail an roghchlár comhthéacs agus roghnaigh “Athainmnigh”. Is féidir leat é seo a dhéanamh le eochairbhuillí simplí. F2 ar an gcomhad aibhsithe.
Ceacht: Aicearraí Méarchláir i Word
3. Scrios an síneadh sonraithe, gan ach ainm an chomhaid agus an ponc a fhágáil ina dhiaidh.
Nóta: Mura dtaispeántar an síneadh comhaid, agus mura féidir leat ach a ainm a athrú, lean na céimeanna seo:
In aon fhillteán, oscail an cluaisín “Amharc”; Cliceáil ar an gcnaipe ansin “Roghanna” agus téigh go dtí an cluaisín “Amharc”; Faigh sa liosta “Ardroghanna” clásal “Folaigh síntí do chineálacha comhaid cláraithe” agus díthiceáil é; Brúigh cnaipe “Cuir i bhFeidhm”. Dún an bosca dialóige Roghanna Fillteán trí chliceáil “Ceart go leor”.
4. Iontráil tar éis ainm agus tréimhse an chomhaid “DOC” (má tá Word 2003 suiteáilte agat ar do ríomhaire) nó “DOCX” (má tá leagan níos nuaí de Word suiteáilte agat).
5. Deimhnigh na hathruithe.
6. Athrófar an síneadh comhaid, athróidh a dheilbhín freisin, a bheidh i bhfoirm doiciméad caighdeánach Word. Anois is féidir an doiciméad a oscailt i Word.
Ina theannta sin, is féidir comhad le síneadh a sonraíodh go mícheart a oscailt tríd an gclár féin, ach ní gá an síneadh a athrú ar chor ar bith.
1. Oscail doiciméad MS Word bán (nó aon cheann eile).
2. Brúigh an cnaipe “Comhad”suite ar an bpainéal rialaithe (ar a tugadh an cnaipe roimhe seo “MS Office”).
3. Roghnaigh mír. “Oscailte”agus ansin “Forbhreathnú”chun fuinneog a oscailt “Explorer” chun comhad a chuardach.
4. Téigh go dtí an fillteán ina bhfuil an comhad nach féidir leat a oscailt, roghnaigh é agus cliceáil “Oscailte”.
- Leid: Mura bhfuil an comhad le feiceáil, roghnaigh "Gach comhad *. *"suite ag bun na fuinneoige.
5. Osclófar an comhad i bhfuinneog cláir nua.
Níl an síneadh cláraithe sa chóras
Ní tharlaíonn an fhadhb seo ach ar leaganacha níos sine de Windows, ar éigean a úsáideann úsáideoirí ar bith mar ghnáthúsáideoirí anois. Ina measc seo tá Windows NT 4.0, Windows 98, 2000, Millenium, agus Windows Vista. Tá an réiteach ar an bhfadhb a bhaineann le comhaid MS Word a oscailt do na leaganacha OS seo go léir mar an gcéanna:
1. Oscail “Mo ríomhaire”.
2. Téigh go dtí an cluaisín “Seirbhís” (Windows 2000, Mílaoise) nó “Amharc” (98, NT) agus oscail an chuid “Paraiméadair”.
3. Oscail an cluaisín “Cineál Comhad” agus na formáidí DOC agus / nó DOCX a cheangal le Microsoft Office Word.
4. Clárófar síntí comhad focal sa chóras, mar sin de ghnáth osclófar cáipéisí sa chlár.
Sin uile, anois tá a fhios agat cén fáth a dtarlaíonn earráid i Word agus tú ag iarraidh comhad a oscailt agus conas is féidir é a shocrú. Is mian linn nach mbeidh deacrachtaí agus earráidí agat i bhfeidhmiú an chláir seo a thuilleadh.
