An níos minice a fhaigheann tú agus a sheolann tú litreacha, is mó a stóráiltear comhfhreagras ar do ríomhaire. Agus, ar ndóigh, bíonn sé mar thoradh air seo go ritheann an diosca as an spás. Chomh maith leis sin, d’fhéadfadh sé seo a bheith ina chúis le Outlook stop a ghlacadh le ríomhphoist. I gcásanna den sórt sin, ba cheart duit monatóireacht a dhéanamh ar mhéid do bhosca poist agus, más gá, litreacha gan ghá a scriosadh.
Chun spás a shaoradh, áfach, ní gá gach litir a scriosadh. Is féidir an ceann is tábhachtaí a chartlannú. Míneoimid conas é seo a dhéanamh sa treoir seo.
San iomlán, soláthraíonn Outlook dhá bhealach chun post a chartlannú. Tá an chéad cheann uathoibríoch agus an dara ceann de láimh.
Cartlannú teachtaireachta uathoibríoch
Tosaímid leis an mbealach is áisiúla - cartlannú ríomhphoist uathoibríoch é seo.
Buntáistí an mhodha seo ná go ndéanfaidh Outlook ríomhphoist a chartlannú féin gan do rannpháirtíocht.
Áirítear leis na míbhuntáistí go ndéanfar gach litir a chartlannú, riachtanach agus neamhriachtanach.
D’fhonn cartlannú uathoibríoch a chumrú, cliceáil ar an gcnaipe "Options" sa roghchlár "File".
Ar aghaidh, téigh go dtí an cluaisín "Advanced" agus sa ghrúpa "Auto-Archive", cliceáil an cnaipe "Auto-Archive Settings".
Anois tá sé fós chun na socruithe riachtanacha a shocrú. Chun seo a dhéanamh, seiceáil an bosca "Auto-archive every ... days" agus anseo socraímid an tréimhse cartlainne i laethanta.
Ansin, cumraigh na socruithe mar is mian leat. Más mian leat go n-iarrfadh Outlook dearbhú sula dtosaíonn sé ag cartlannú, roghnaigh an ticbhosca “Iarr roimh chartlann uathoibríoch”, mura bhfuil sé sin ag teastáil, díthiceáil an bosca agus déanfaidh an clár gach rud as féin.
Thíos is féidir leat scriosadh uathoibríoch seanlitreacha a chumrú, áit ar féidir leat “aois” uasta na litreach a shocrú. Agus faigh amach freisin cad atá le déanamh le seanlitreacha - bog iad chuig fillteán ar leithligh nó déan iad a scriosadh go simplí.
Nuair a bheidh na socruithe riachtanacha déanta agat, is féidir leat cliceáil ar an gcnaipe "Cuir socruithe i bhfeidhm ar gach fillteán".
Más mian leat na fillteáin a theastaíonn uait a chartlannú féin a roghnú, ansin sa chás seo beidh ort dul isteach in airíonna gach fillteáin agus uath-chartlannú a chumrú ansin.
Agus ar deireadh, cliceáil "OK" chun na socruithe a dhearbhú.
D’fhonn uath-chartlannú a chealú, is leor an bosca "Auto-archive every ... days" a dhísheiceáil.
Cartlannú láimhe de litreacha
Anois déanfaimid anailís ar an modh cartlainne láimhe.
Tá an modh seo simplí go leor agus ní éilíonn sé aon socruithe breise ó úsáideoirí.
D’fhonn litir a sheoladh chuig an gcartlann, ní mór duit í a roghnú i liosta na litreacha agus cliceáil ar an gcnaipe “Archive”. Chun grúpa litreacha a chartlannú, is leor na litreacha riachtanacha a roghnú agus ansin an cnaipe céanna a bhrú.
Tá buntáistí agus míbhuntáistí ag baint leis an modh seo freisin.
I measc na mbuntáistí is ea go roghnaíonn tú féin na litreacha a dteastaíonn cartlannú uathu. Bhuel, tá lúide cartlannú láimhe.
Mar sin, soláthraíonn cliant ríomhphoist Outlook roinnt roghanna dá úsáideoirí chun cartlann litreacha a chruthú. Le haghaidh níos mó iontaofachta, is féidir leat an dá rud a úsáid. Is é sin, le haghaidh tosaithe, cumraigh uath-chartlannú agus ansin, de réir mar is gá, seol litreacha chuig an gcartlann tú féin, agus scrios cinn nach bhfuil gá leo.
