Dia duit.
Ó mo thaithí féin déarfaidh mé rud soiléir amháin: déanann go leor úsáideoirí nuamheastachán ar Excel (agus, déarfainn, déanann siad rómheastachán air fiú amháin). B’fhéidir go bhfuilim ag breithiúnas de réir taithí phearsanta (nuair nach raibh mé in ann an 2 uimhir a chur suas roimhe seo) agus nár shamhlaigh mé cén fáth a raibh Excel ag teastáil, agus ansin a bheith i d’úsáideoir “meánach láimhe” in Excel - bhí mé in ann tascanna a réiteach deich n-uaire níos tapa a d’úsáid mé chun suí agus “smaoineamh” ...
Cuspóir an ailt seo: ní amháin a thaispeáint conas é seo a dhéanamh nó an gníomh sin, ach freisin gnéithe féideartha an chláir a thaispeáint d’úsáideoirí nua nach bhfuil ar an eolas fúthu fiú. Tar éis an tsaoil, fiú scileanna an-bhunúsacha a bheith agat in Excel (mar a dúirt mé cheana) - is féidir leat do chuid oibre a bhrostú arís agus arís eile!
Is treoir ghearr iad ceachtanna ar ghníomh a chur i bhfeidhm. Roghnaigh mé na hábhair do na ceachtanna liom féin, bunaithe ar cheisteanna a mbíonn orm a fhreagairt go minic.
Téamaí Ceachta: an liosta a shórtáil de réir an cholúin atá ag teastáil, uimhreacha a chur leis (foirmle suime), sraitheanna a scagadh, tábla a chruthú in Excel, graf (cairt) a dhréachtú.
Ranganna Teagaisc Excel 2016
1) Conas an liosta a shórtáil in ord aibítre, ag dul suas (colún / colún de dhíth)
Tá fadhbanna den sórt sin an-choitianta. Mar shampla, tá tábla in Excel (nó rinne tú é a chóipeáil ansin) agus anois ní mór duit é a shórtáil de réir colún / colúin éigin (mar shampla, tábla mar atá i bhFíor 1).
Anois an tasc: bheadh sé go deas é a shórtáil de réir uimhreacha ag dul suas i mí na Nollag.
Fíor. 1. Tábla samplach le haghaidh sórtála
Ar dtús ní mór duit an tábla a roghnú leis an gcnaipe luiche ar chlé: tabhair faoi deara go gcaithfidh tú na colúin agus na colúin a theastaíonn uait a shórtáil (is pointe tábhachtach é seo: mar shampla, mura raibh colún A (le hainmneacha daoine) roghnaithe agam agus curtha in eagar faoi “Nollaig” - ansin chaillfí na luachanna ó cholún B i gcoibhneas leis na hainmneacha i gcolún A. Is é sin, go ndéanfaí na naisc a bhriseadh, agus ní bheadh Albina le "1", ach le "5", mar shampla).
Tar éis duit an tábla a roghnú, téigh go dtí an chéad chuid eile: "Sonraí / Sórtáil" (féach. Fíor 2).
Fíor. 2. Roghnú tábla + sórtáil
Ansin ní mór duit sórtáil a chumrú: roghnaigh an colún le sórtáil agus an treo: ag dul suas nó ag dul síos. Níl aon rud speisialta le trácht a dhéanamh air (féach Fíor 3).
Fíor. 3. Socruithe a shórtáil
Ansin, feicfidh tú conas a rinne an colún inmhianaithe an tábla a shórtáil díreach ag dul suas! Mar sin, is féidir an tábla a shórtáil go tapa agus go héasca le haon cholún (féach Fíor 4)
Fíor. 4. Sórtáil toradh
2) Conas cúpla uimhir a chur i dtábla, an fhoirmle suime
Ceann de na tascanna is coitianta freisin. Smaoinigh ar conas é a réiteach go tapa. Cuir i gcás go gcaithfimid trí mhí a chur suas agus an méid iomlán a fháil do gach rannpháirtí (féach Fíor 5).
Roghnaigh cill amháin inar mian linn an méid a fháil (i bhFíor 5 - "Albina" a bheidh ann).
Fíor. 5. Roghnú cille
Ansin, téigh go dtí an chuid: "Foirmlí / matamaiticiúla / SUM" (is í seo an fhoirmle suime a chuirfidh suas na cealla go léir a roghnaíonn tú).
Fíor. 6. Foirmle méide
I ndáiríre, san fhuinneog atá le feiceáil, ní mór duit na cealla a theastaíonn uait a chur leis a aibhsiú. Déantar é seo go simplí: roghnaigh an cnaipe luiche ar chlé agus brúigh an cnaipe "OK" (féach. Fíor 7).
Fíor. 7. Suim na gcealla
Ina dhiaidh sin, feicfidh tú an toradh sa chill a roghnaíodh roimhe seo (féach. Fíor 7 - is é an toradh "8").
Fíor. 7. Toradh an mhéid
Go teoiriciúil, is gnách go mbíonn méid den sórt sin ag teastáil do gach rannpháirtí sa tábla. Dá bhrí sin, d’fhonn gan an fhoirmle a iontráil arís de láimh, is féidir leat í a chóipeáil go dtí na cealla atá ag teastáil. Déanta na fírinne, tá cuma shimplí ar gach rud: roghnaigh cill (i bhFíor 9 is E2 í), beidh dronuilleog bheag i gcúinne na cille seo - “sín” í go dtí deireadh do thábla!
Fíor. Suim na línte atá fágtha
Mar thoradh air sin, ríomhfaidh Excel méid gach rannpháirtí (féach. Fíor 10). Tá gach rud simplí agus tapa!
Fíor. 10. Toradh
3) Scagadh: ná fág ach na línte sin inar mó an luach (nó sa chás go bhfuil ...)
Tar éis an méid a ríomh, go minic, ní gá ach iad siúd a bhfuil bac áirithe curtha i gcrích acu (mar shampla, a rinne níos mó ná 15). Chuige seo, tá gné speisialta ag Excel - scagaire.
Ar dtús ní mór duit tábla a roghnú (féach. Fíor 11).
Fíor. 11. Roghnú tábla
Ansin oscail sa roghchlár uachtarach: "Sonraí / Scagaire" (mar atá i bhFíor 12).
Fíor. 12. Scagaire
Ba chóir go mbeadh saigheada beaga le feiceáil . Má chliceálann tú air, osclaítear an roghchlár scagaire: is féidir leat scagairí uimhriúla a roghnú, mar shampla, agus na línte atá le taispeáint a chumrú (mar shampla, ní fhágfaidh an scagaire “níos mó” línte ach na línte ina mbeidh níos mó uimhreacha sa cholún seo ná mar a shonraíonn tú).
Fíor. 13. Socruithe scagaire
Dála an scéil, tabhair faoi deara gur féidir an scagaire a shocrú do gach colún! Déanfaidh roinnt scagairí eile an colún ina bhfuil sonraí téacs (inár gcás, ainmneacha daoine) a scagadh: eadhon, níl níos mó agus níos lú ann (mar atá i scagairí uimhriúla), ach "tosaíonn" nó "tá" ann. Mar shampla, i mo shampla, thug mé isteach scagaire ainmneacha a thosaíonn leis an litir "A".
Fíor. 14. Tá (nó tosaíonn le ...) i dtéacs an ainm ...
Tabhair aird ar phointe amháin: tá na colúin ina bhfeidhmíonn an scagaire marcáilte ar bhealach speisialta (féach saigheada glasa i bhFíor 15).
Fíor. 15. Scagaire críochnaithe
Go ginearálta, is uirlis an-chumhachtach agus úsáideach scagaire. Dála an scéil, chun é a mhúchadh, ní gá ach an cnaipe den ainm céanna a bhrú i roghchlár barr Excel.
4) Conas tábla a chruthú in Excel
Ó cheist den sórt sin, bím caillte uaireanta. Is é fírinne an scéil gur tábla mór amháin é Excel. Fíor, níl aon teorainneacha leis, níl aon leagan amach ar an mbileog, srl. (Mar atá sé i Word - agus tá sé seo míthreorach do go leor).
Níos minice ná a mhalairt, ciallaíonn an cheist seo teorainneacha tábla a chruthú (an tábla a fhormáidiú). Déantar é seo go héasca: roghnaigh an tábla iomlán ar dtús, ansin téigh go dtí an chuid: "Baile / Formáid mar thábla". Sa fhuinneog aníos, roghnaíonn tú an dearadh atá uait: an cineál fráma, a dhath, srl. (Féach. Fíor 16).
Fíor. 16. Formáid mar thábla
Taispeántar toradh na formáidithe i bhFíor. 17. San fhoirm seo, is féidir an tábla seo a aistriú, mar shampla, chuig doiciméad Word, pictiúr a dhéanamh de, nó é a chur i láthair go simplí ar an scáileán don lucht féachana. San fhoirm seo, tá sé i bhfad níos éasca "léamh."
Fíor. 17. Tábla formáidithe
5) Conas graf / cairt a thógáil in Excel
Chun cairt a thógáil, beidh tábla réamhdhéanta de dhíth ort (nó 2 cholún sonraí ar a laghad). Ar dtús báire, ní mór duit léaráid a chur leis, chun an cliceáil seo a fháil: "Cuir isteach / pie / píchairt toirte" (mar shampla). Braitheann rogha na cairte ar na riachtanais (a leanann tú) nó ar do chuid sainroghanna.
Fíor. 18. Cuir isteach píchairt
Ansin is féidir leat a stíl agus a dearadh a roghnú. Molaim gan dathanna maol agus dull a úsáid sna léaráidí (bándearg éadrom, buí, srl.). Is é fírinne an scéil go ndéantar léaráid de ghnáth chun é a thaispeáint - agus ní fheictear go dona na dathanna seo ar an scáileán agus nuair a bhíonn siad á gcló (go háirithe mura é an printéir is fearr).
Fíor. 19. Scéim dathanna
I ndáiríre, níl ann ach na sonraí don chairt a chur in iúl. Chun seo a dhéanamh, cliceáil ar chlé air: ar an mbarr, sa roghchlár Excel, ba cheart go mbeadh an chuid "Obair le Cairteacha" le feiceáil. Sa chuid seo, roghnaigh an cluaisín "Roghnaigh Sonraí" (féach Fíor 20).
Fíor. 20. Roghnaigh sonraí don chairt
Ansin cliceáil ar chlé ar an gcolún leis na sonraí atá uait (ach é a roghnú, ní gá duit aon rud eile a chliceáil).
Fíor. 21. Rogha na foinse sonraí - 1
Ansin coinnigh síos an eochair CTRL agus roghnaigh an colún leis na hainmneacha (mar shampla) - féach fig. 22. Ansin cliceáil "OK."
Fíor. 22. Rogha na foinse sonraí - 2
Ba cheart duit an léaráid thógtha a fheiceáil (féach i bhFíor 23). San fhoirm seo, tá sé an-áisiúil achoimre a dhéanamh ar an obair agus roinnt rialtachta a thaispeáint go soiléir.
Fíor. 23. An chairt mar thoradh air
I ndáiríre, ar seo agus ar an léaráid seo tabharfaidh mé achoimre. San alt a bhailigh mé (mar a fheictear domsa é), na ceisteanna is bunúsaí go léir a thagann chun cinn d’úsáideoirí nua. Tar éis duit na buneilimintí seo a ríomh, ní thugann tú féin faoi deara conas a thosóidh tú ag foghlaim “cleasanna” nua níos tapa agus níos gasta.
Trí fhoghlaim conas 1-2 fhoirmle a úsáid, cruthófar go leor foirmlí eile ar an gcaoi chéanna!
Ina theannta sin, molaim alt eile do thosaitheoirí: //pcpro100.info/kak-napisat-formulu-v-excel-obuchenie-samyie-nuzhnyie-formulyi/
Ádh mór 🙂
