Go minic, tagann cás chun cinn nuair a bhriseann an leathanach san áit is míchuí nuair a bhíonn doiciméad á phriontáil. Mar shampla, d’fhéadfadh go mbeadh príomhchuid an tábla le feiceáil ar leathanach amháin, agus an tsraith dheireanach ar an dara ceann. Sa chás seo, beidh an cheist maidir leis an mbearna seo a bhogadh nó a bhaint ábhartha. Feicfimid conas is féidir é a dhéanamh agus tú ag obair le cáipéisí i bpróiseálaí scarbhileoige Excel.
Féach freisin: Conas leagan amach leathanaigh a bhaint in Excel
Cineálacha codanna den bhileog agus an nós imeachta chun iad a bhaint
Ar an gcéad dul síos, ba chóir go mbeadh a fhios agat gur féidir dhá chineál a bheith le briseadh leathanaigh:
- Arna chur isteach de láimh ag an úsáideoir;
- Cuir isteach go huathoibríoch ag an gclár.
Dá réir sin, tá na modhanna chun an dá chineál díscaoilte seo a dhíchur difriúil.
Níl an chéad cheann acu le feiceáil sa doiciméad ach amháin má chuir an t-úsáideoir féin é ag úsáid uirlis speisialta. Is féidir é a bhogadh agus a scriosadh. Greamaíonn an clár an dara cineál díscaoilte go huathoibríoch. Ní féidir é a scriosadh, ach ní féidir é a bhogadh ach.
D’fhonn a fheiceáil cá bhfuil na codanna rannáin de na leathanaigh suite ar an monatóir, gan an doiciméad féin a phriontáil, ní mór duit aistriú go mód leathanaigh. Is féidir é seo a dhéanamh trí chliceáil ar an deilbhín. "Leathanach", arb é an deilbhín ceart é i measc na dtrí dheilbhín nascleanúna idir modhanna amharc leathanaigh. Tá na deilbhíní seo suite sa bharra stádais ar thaobh na láimhe clé den uirlis súmáil isteach.
Tá rogha ann freisin dul i mód leathanaigh trí dul go dtí an cluaisín "Amharc". Ansin beidh ort cliceáil ar an gcnaipe, ar a dtugtar - Mód Leathanach agus a chur ar an téip sa bhloc Modhanna Amharc Leabhar.
Tar éis athrú go mód leathanaigh, beidh díscaoilte le feiceáil. Taispeántar iad siúd a ghreamaíonn an clár go huathoibríoch le líne phonc, agus léirítear iad siúd a ghníomhaíonn de láimh le líne ghorm sholadach.
Fillimid ar an ngnáthleagan de bheith ag obair leis an doiciméad. Cliceáil ar an deilbhín "Gnáth" ar an mbarra stádais nó leis an deilbhín céanna ar an ribín sa chluaisín "Amharc".
Tar éis duit athrú go dtí an gnáthmhód féachana ón mód leathanaigh, taispeánfar marcáil na mbearnaí ar an mbileog freisin. Ach ní tharlóidh sé seo ach má aistrigh an t-úsáideoir chuig amharc leathanaigh an doiciméid. Mura ndearna sé, ansin sa ghnáthmhód marcála, ní bheidh sé le feiceáil. Mar sin, sa ghnáthmhód, taispeántar easaontais beagán difriúil. Beidh siad siúd a chruthaíonn an clár go huathoibríoch le feiceáil mar líne bheag phonc, agus cruthaithe go saorga ag úsáideoirí mar línte móra briste.
Chun a fháil amach conas a bhreathnóidh doiciméad “stróicthe” ar chló, bog go dtí an cluaisín Comhad. Ar aghaidh, téigh go dtí an chuid "Priontáil". Ar thaobh na láimhe deise den fhuinneog beidh an limistéar réamhamhairc. Is féidir leat doiciméad a fheiceáil tríd an scrollbharra a bhogadh suas agus síos.
Anois, déanaimis a fháil amach conas an fhadhb seo a shocrú.
Modh 1: scrios na bearnaí uile a cuireadh isteach de láimh
Ar dtús báire, dírímid ar shosanna leathanaigh a cuireadh isteach de láimh a bhaint.
- Téigh go dtí an cluaisín Leagan Amach an Leathanaigh. Cliceáil ar an deilbhín ribín Sosannacurtha sa bhloc Socruithe Leathanach. Tá liosta anuas le feiceáil. Roghnaigh na roghanna a chuirtear i láthair ann Sosanna Leathanach Athshocraigh.
- Tar éis na céime seo, scriosfar gach briseadh leathanaigh ar an mbileog Excel reatha a chuireann úsáideoirí isteach de láimh. Anois, agus é á phriontáil, ní bhrisfidh an leathanach ach sa chás go dtugann an feidhmchlár le fios é.
Modh 2: scrios bearnaí aonair a cuireadh isteach de láimh
Ach i bhfad ó gach cás, is gá gach briseadh leathanaigh láimhe a chuireann úsáideoirí isteach a scriosadh. I roinnt cásanna, caithfear cuid de na heiltí a fhágáil, agus cuid a bhaint. A ligean ar a fheiceáil conas is féidir é seo a dhéanamh.
- Roghnaigh aon chill atá suite go díreach faoin mbearna is gá a bhaint den bhileog. Má tá an díscaoileadh ingearach, ansin sa chás seo roghnaímid an eilimint ar thaobh na láimhe deise. Bog go dtí an cluaisín Leagan Amach an Leathanaigh agus cliceáil ar an deilbhín Sosanna. An uair seo ní mór duit rogha a roghnú ón liosta anuas. "Scrios briseadh leathanaigh".
- Tar éis an ghnímh seo, ní dhéanfar ach an díscaoileadh a bhí os cionn na cille roghnaithe a dhíchur.
Más gá, ar an mbealach céanna, is féidir leat na ciorruithe atá fágtha ar an mbileog a bhaint, nach bhfuil aon ghá leo.
Modh 3: bain bearna a cuireadh isteach de láimh trína bhogadh
Is féidir leat bearnaí a cuireadh isteach de láimh a bhaint freisin trí iad a aistriú go teorainneacha an doiciméid.
- Téigh go dtí amharc leathanaigh an leabhair. Socraigh an cúrsóir ar bhearna shaorga marcáilte le líne ghorm sholadach. Sa chás seo, caithfidh an cúrsóir athrú go saighead déthreorach. Coinnigh an cnaipe luiche ar chlé agus tarraing an líne sholadach seo go teorainneacha an bhileog.
- Tar éis duit teorainn an doiciméid a bhaint amach, scaoil an cnaipe luiche. Bainfear an chuid seo den bhileog reatha.
Modh 4: sosanna uathoibríocha a bhogadh
Anois déanaimis féachaint ar an gcaoi ar féidir sosanna leathanaigh a chruthaíonn an clár go huathoibríoch a bhaint, mura ndéantar iad a scriosadh, ansin bogtar iad ar a laghad de réir mar a theastaíonn sé ón úsáideoir.
- Téigh go mód leathanaigh. Téigh os cionn na coda a léiríonn an líne bhriste. Tiontaítear an cúrsóir go saighead déthreorach. Clampáil an cnaipe luiche ar chlé. Tarraing an bhearna go dtí an taobh a mheasaimid a bheith riachtanach. Mar shampla, de ghnáth is féidir tuaslagáin a aistriú go teorainn na bileoige. Is é sin, déanaimid nós imeachta cosúil leis an gceann a rinneadh sa mhodh gníomhaíochta roimhe seo.
- Sa chás seo, tabharfar an briseadh uathoibríoch amach go teorainneacha an doiciméid, nó aistreofar é go dtí an áit cheart don úsáideoir. Sa chás deireanach sin, déantar é a dhíscaoileadh go saorga. Anois tá sé ag an bpointe seo nuair a bhrisfidh priontáil an leathanach.
Mar a fheiceann tú, sula dtéann tú ar aghaidh leis an nós imeachta chun bearna a bhaint, ní mór duit a fháil amach cén cineál eilimintí lena mbaineann sé: uathoibríoch nó cruthaithe ag an úsáideoir. Braithfidh an próiseas chun é a bhaint den chuid is mó ar seo. Ina theannta sin, tá sé an-tábhachtach tuiscint a fháil ar cad is gá a dhéanamh leis: deireadh a chur leis go hiomlán nó é a aistriú go háit eile sa doiciméad. Pointe tábhachtach eile is ea an bhaint atá ag an mír scriosta le ciorruithe eile ar an mbileog. Tar éis an tsaoil, nuair a scriosfaidh tú nó má bhogann tú gné amháin, athróidh an seasamh ar an mbileog agus bearnaí eile. Dá bhrí sin, tá sé an-tábhachtach an nuance seo a mheas díreach roimh thús an nós imeachta um bhaint.
