Is formáid scarbhileoige móréilimh é ODS. Is féidir linn a rá gur cineál iomaitheora é seo do na formáidí Excel xls agus xlsx. Ina theannta sin, is formáid oscailte é ODS, murab ionann agus na comhghleacaithe thuas, is é sin, is féidir é a úsáid saor in aisce agus gan srianta. Tarlaíonn sé freisin, áfach, gur gá doiciméad leis an síneadh ODS a oscailt in Excel. Faighimid amach conas é seo a dhéanamh.
Bealaí chun cáipéisí ODS a oscailt
Bhí Scarbhileog OpenDocument (ODS), arna fhorbairt ag pobal OASIS, intuigthe as a chruthú mar analógach saor in aisce agus saor in aisce ar fhormáidí Excel. Chonaic an domhan é i 2006. Faoi láthair tá ODS ar cheann de na príomhfhormáidí do raon próiseálaithe tábla, lena n-áirítear an feidhmchlár OpenOffice Calc saor in aisce a bhfuil tóir air. Ach le Excel, níor oibrigh an fhormáid seo de “chairdeas” go nádúrtha, toisc gur iomaitheoirí nádúrtha iad. Má tá a fhios ag Excel conas cáipéisí a oscailt i bhformáid ODS ar mhodh caighdeánach, ansin dhiúltaigh Microsoft an cumas réad leis an síneadh seo a shábháil a chur i bhfeidhm.
Tá go leor cúiseanna leis an bhformáid ODS a oscailt in Excel. Mar shampla, ar an ríomhaire inar mian leat an scarbhileog a rith, b’fhéidir nach bhfuil an feidhmchlár OpenOffice Calc nó analógach eile agat, ach suiteálfar an pacáiste Microsoft Office. D’fhéadfadh sé tarlú freisin gur cheart oibríocht a dhéanamh ar an tábla leis na huirlisí sin nach bhfuil ar fáil ach in Excel. Ina theannta sin, rinne roinnt úsáideoirí i measc an iliomad próiseálaithe tábla máistreacht ar na scileanna chun oibriú ag an leibhéal ceart le Excel amháin. Agus ansin bíonn an cheist maidir le doiciméad a oscailt sa chlár seo ábhartha.
Osclaítear an fhormáid i leaganacha Excel, ag tosú le Excel 2010, go simplí. Níl mórán difríochta idir an nós imeachta seolta agus aon doiciméad scarbhileoige eile a oscailt san fheidhmchlár seo, lena n-áirítear rudaí leis an síneadh xls agus xlsx. Cé go bhfuil roinnt nuances anseo, beimid ag brath orthu go mion thíos. Ach i leaganacha níos luaithe den phróiseálaí tábla seo, tá an nós imeachta oscailte difriúil go mór. Tarlaíonn sé seo toisc nár tháinig an fhormáid ODS le feiceáil ach i 2006. Bhí ar fhorbróirí Microsoft an cumas doiciméad den chineál seo a reáchtáil le haghaidh Excel 2007 a chur i bhfeidhm beagnach ag an am céanna lena fhorbairt ag pobal OASIS. Maidir le Excel 2003, ba ghá go ginearálta breiseán ar leithligh a scaoileadh, ó cruthaíodh an leagan seo i bhfad sular eisíodh an fhormáid ODS.
Mar sin féin, fiú i leaganacha nua de Excel, ní féidir i gcónaí na scarbhileoga sonraithe a thaispeáint i gceart agus gan aon chailliúint. Uaireanta, agus formáidiú á úsáid, ní féidir gach eilimint a iompórtáil agus bíonn ar an bhfeidhmchlár sonraí le caillteanais a aisghabháil. I gcás fadhbanna, feictear teachtaireacht chomhfhreagrach faisnéise. Ach, mar riail, ní dhéanann sé seo difear d’ionracas na sonraí sa tábla.
Déanaimis trácht go mion ar oscailt ODS i leaganacha reatha de Excel, agus ansin déan cur síos gairid ar an gcaoi a dtarlaíonn an nós imeachta seo i seanleaganacha.
Féach freisin: Analógacha Excel
Modh 1: seoladh tríd an bhfuinneog oscailte doiciméad
Ar dtús báire, dírímid ar ODS a thosú trí fhuinneog oscailte na ndoiciméad. Tá an nós imeachta seo an-chosúil leis an nós imeachta chun leabhair bhformáid xls nó xlsx a oscailt ar an mbealach seo, ach tá difríocht bheag ach shuntasach aige.
- Seoladh Excel agus téigh go dtí an cluaisín Comhad.
- Sa fhuinneog a osclaítear, sa roghchlár ceartingearach ar chlé, cliceáil ar an gcnaipe "Oscailte".
- Seoltar fuinneog chaighdeánach chun doiciméad a oscailt in Excel. Ba cheart dó bogadh go dtí an fillteán ina bhfuil an réad san fhormáid ODS a theastaíonn uait a oscailt suite. Ar aghaidh, aistrigh an lasc formáid comhaid san fhuinneog seo go dtí an suíomh "Scarbhileog OpenDocument (* .ods)". Ina dhiaidh sin, taispeánann an fhuinneog rudaí i bhformáid ODS. Seo an difríocht ón ngnáthsheoladh, a pléadh thuas. Ina dhiaidh sin, roghnaigh ainm an doiciméid a theastaíonn uainn agus cliceáil ar an gcnaipe "Oscailte" ag bun na fuinneoige ar dheis.
- Osclófar agus taispeánfar an doiciméad ar bhileog oibre Excel.
Modh 2: cliceáil faoi dhó ar an gcnaipe luiche
Ina theannta sin, is é an bealach caighdeánach chun comhad a oscailt é a sheoladh trí chliceáil faoi dhó ar an gcnaipe luiche ar chlé ar an ainm. Ar an gcaoi chéanna, is féidir leat ODS a oscailt in Excel.
Mura bhfuil OpenOffice Calc suiteáilte ar do ríomhaire agus mura bhfuil clár eile tarmligthe agat chun an fhormáid ODS a oscailt de réir réamhshocraithe, ansin ní bheidh sé ina fhadhb ar chor ar bith Excel a rith ar an mbealach seo. Osclófar an comhad toisc go n-aithníonn Excel é mar thábla. Ach má tá an tsraith oifige OpenOffice suiteáilte ar an ríomhaire, ansin nuair a chliceálann tú ar an gcomhad faoi dhó, tosóidh sé i Calc, agus ní in Excel. D’fhonn é a sheoladh in Excel, beidh ort roinnt ionramhálacha a dhéanamh.
- Chun an roghchlár comhthéacs a ghlaoch, cliceáil ar dheis ar dheilbhín an doiciméid ODS a theastaíonn uait a oscailt. I liosta na ngníomhartha, roghnaigh Oscail le. Seoltar roghchlár breise, inar cheart an t-ainm a chur in iúl i liosta na gclár "Microsoft Excel". Cliceálann muid air.
- Seoltar an doiciméad roghnaithe in Excel.
Ach níl an modh thuas oiriúnach ach le haghaidh oscailt aon-uaire ar an réad. Má tá sé ar intinn agat cáipéisí ODS a oscailt i gcónaí in Excel, agus ní in iarratais eile, ansin bíonn sé ciallmhar an feidhmchlár seo a dhéanamh mar an clár réamhshocraithe chun oibriú le comhaid leis an síneadh sonraithe. Ina dhiaidh sin, ní bheidh gá le hionramhálacha breise a dhéanamh gach uair chun an doiciméad a oscailt, ach is leor cliceáil faoi dhó leis an gcnaipe luiche ar chlé ar an réad atá ag teastáil leis an síneadh ODS.
- Cliceáil ar dheilbhín an chomhaid leis an gcnaipe luiche ceart. Arís, roghnaigh an seasamh sa roghchlár comhthéacs Oscail le, ach an uair seo ar an liosta breise, cliceáil ar an mír "Roghnaigh clár ...".
Tá bealach eile ann freisin chun dul go dtí an fhuinneog roghnaithe clár. Chun seo a dhéanamh, arís, cliceáil ar dheis ar an deilbhín, ach an uair seo roghnaigh an mhír sa roghchlár comhthéacs "Airíonna".
I bhfuinneog na hairíonna seolta, bí sa chluaisín "Ginearálta"cliceáil ar an gcnaipe "Athraigh ..."suite os coinne na paraiméadar "Iarratas".
- Sa chéad agus sa dara rogha, seolfar an fhuinneog roghnaithe clár. I mbloc Cláir Molta ba chóir go mbeadh an t-ainm suite "Microsoft Excel". Roghnaigh é. Bí cinnte a chinntiú go bhfuil an paraiméadar "Úsáid an clár roghnaithe do gach comhad den chineál seo" bhí marc seiceála ann. Má tá sé ar iarraidh, ansin é a shuiteáil. Tar éis duit na céimeanna thuas a chomhlíonadh, cliceáil ar an gcnaipe "Ceart go leor".
- Anois athróidh cuma deilbhíní ODS beagán. Cuirfidh sé lógó Excel leis. Tarlóidh athrú feidhmiúil níos tábhachtaí. Trí chliceáil faoi dhó ar an gcnaipe luiche ar chlé ar aon cheann de na deilbhíní seo, seolfar an doiciméad go huathoibríoch in Excel, agus ní in OpenOffice Calc nó in feidhmchlár eile.
Tá rogha eile ann Excel a shocrú mar an feidhmchlár réamhshocraithe chun rudaí a oscailt leis an síneadh ODS. Tá an rogha seo níos casta, ach mar sin féin, tá úsáideoirí ann ar fearr leo í a úsáid.
- Cliceáil ar an gcnaipe Tosaigh Fuinneoga suite sa chúinne íochtarach ar chlé den scáileán. Sa roghchlár a osclaítear, roghnaigh "Cláir Réamhshocraithe".
Má tá an roghchlár Tosaigh Mura bhfaighidh tú an t-earra seo, roghnaigh an mhír "Painéal Rialaithe".
San fhuinneog a osclaítear Painéil rialaithe téigh go dtí roinn "Cláir".
Sa chéad fhuinneog eile, roghnaigh an fo-alt "Cláir Réamhshocraithe".
- Ina dhiaidh sin, seoltar an fhuinneog chéanna, a osclaítear má chliceálann muid ar an mír "Cláir Réamhshocraithe" go díreach chuig an roghchlár Tosaigh. Roghnaigh post "Cineálacha comhaid nó prótacail a mhapáil chuig cláir shonracha".
- Tosaíonn fuinneog "Cineálacha comhaid nó prótacail a mhapáil chuig cláir shonracha". Sa liosta de na síntí comhaid go léir atá cláraithe i gclárlann chórais do shampla Windows, táimid ag lorg an ainm ".ods". Tar éis duit é a fháil, roghnaigh an t-ainm seo. Ansin cliceáil ar an gcnaipe "Athraigh an clár ...", atá suite ar thaobh na láimhe deise den fhuinneog, os cionn liosta na síntí.
- Arís, osclaítear an fhuinneog eolach maidir le roghnú feidhmchlár. Anseo is gá duit cliceáil ar an ainm freisin "Microsoft Excel"agus ansin cliceáil ar an gcnaipe "Ceart go leor"mar a rinneamar sa leagan roimhe seo.
Ach i gcásanna áirithe, b’fhéidir nach bhfaighidh tú "Microsoft Excel" i liosta na n-iarratas molta. Tá sé seo dóchúil go háirithe má tá leaganacha níos sine den chlár seo á n-úsáid agat nach raibh baint acu le comhaid ODS go fóill. Féadfaidh sé tarlú freisin mar gheall ar dheasca tuairteanna córais nó toisc gur scriosadh duine Excel go forneartach ó liosta na gclár molta do dhoiciméid leis an síneadh ODS. Sa chás seo, cliceáil ar an gcnaipe i bhfuinneog roghnúcháin na bhfeidhmchlár "Léirmheas ...".
- Tar éis an ghnímh dheireanaigh, tosaíonn an fhuinneog "Oscail le ...". Osclaítear é san fhillteán ina bhfuil na cláir suite ar an ríomhaire ("Comhaid Cláir") Ní mór duit dul chuig an eolaire ina ritheann an comhad Excel. Chun seo a dhéanamh, bog go fillteán ar a dtugtar "Microsoft Office".
- Ina dhiaidh sin, san eolaire a osclaítear, ní mór duit an eolaire ina bhfuil an t-ainm a roghnú "Oifig" agus uimhir leagain na sraithe oifige. Mar shampla, le haghaidh Excel 2010 - seo an t-ainm a bheidh air "Office14". De ghnáth, ní shuiteáiltear ach sraith oifige amháin ó Microsoft ar ríomhaire. Dá bhrí sin, ní gá ach an fillteán ina bhfuil an focal a roghnú "Oifig", agus cliceáil ar an gcnaipe "Oscailte".
- San eolaire a osclaítear, cuardaigh comhad leis an ainm "EXCEL.EXE". Mura bhfuil taispeáint síntí cumasaithe ar do Windows, féadfar é a ghlaoch EXCEL. Seo comhad seolta an fheidhmchláir den ainm céanna. Roghnaigh é agus cliceáil ar an gcnaipe. "Oscailte".
- Ina dhiaidh sin, filleann muid ar fhuinneog roghnúcháin an chláir. Más luaithe fós i measc liosta ainmneacha na bhfeidhmchlár "Microsoft Excel" ní raibh, ansin anois beidh sé le feiceáil go cinnte. Roghnaigh é agus cliceáil ar an gcnaipe. "Ceart go leor".
- Ina dhiaidh sin, déanfar an fhuinneog mapála de chineál comhaid a nuashonrú.
- Mar a fheiceann tú san fhuinneog meaitseála cineál comhaid, anois beidh doiciméid leis an síneadh ODS bainteach le Excel de réir réamhshocraithe. Is é sin, nuair a chliceálann tú faoi dhó ar dheilbhín an chomhaid seo leis an gcnaipe luiche ar chlé, osclófar go huathoibríoch é in Excel. Níl le déanamh againn ach an obair a chríochnú i bhfuinneog comparáide an chineáil comhaid trí chliceáil ar an gcnaipe Dún.
Modh 3: formáid ODS oscailte i leaganacha níos sine de Excel
Agus anois, mar a gealladh, beimid ag smaoineamh go hachomair ar an nuáil a bhaineann le formáid ODS a oscailt i leaganacha níos sine de Excel, go háirithe in Excel 2007, 2003.
In Excel 2007, tá dhá rogha ann doiciméad a oscailt leis an síneadh sonraithe:
- trí chomhéadan an chláir;
- trí chliceáil ar a dheilbhín.
Níl an chéad rogha, i ndáiríre, difriúil leis an modh oscailte comhchosúil in Excel 2010 agus i leaganacha níos déanaí, a ndearna muid cur síos orthu beagán níos airde. Ach ar an dara rogha déanaimid cónaí níos mionsonraithe.
- Téigh go dtí an cluaisín "Breiseáin". Roghnaigh mír "Iompórtáil comhad ODF". Is féidir leat an nós imeachta céanna a dhéanamh tríd an roghchlár freisin Comhadtrí phost a roghnú "Iompórtáil scarbhileog i bhformáid ODF".
- Nuair a dhéantar ceachtar de na roghanna seo a fhorghníomhú, tosaíonn an fhuinneog iompórtála. Ba cheart duit an réad atá uait leis an síneadh ODS a roghnú, é a roghnú agus cliceáil ar an gcnaipe "Oscailte". Ina dhiaidh sin, seolfar an doiciméad.
In Excel 2003, tá gach rud i bhfad níos casta, ó eisíodh an leagan seo sular forbraíodh formáid ODS. Dá bhrí sin, chun doiciméid a oscailt leis an síneadh seo, tá sé éigeantach an breiseán Sun ODF a shuiteáil. Déantar an breiseán sonraithe a shuiteáil mar is gnách.
Íoslódáil Breiseán Sun ODF
- Tar éis an breiseán a shuiteáil, ghlaoigh painéal "Breiseán Sun ODF". Cuirfear cnaipe air "Iompórtáil comhad ODF". Cliceáil air. Ar aghaidh, cliceáil ar an ainm "Comhad iompórtála ...".
- Tosaíonn an fhuinneog iompórtála. Éilítear air an doiciméad atá uait a roghnú agus cliceáil ar an gcnaipe "Oscailte". Ina dhiaidh sin seolfar é.
Mar a fheiceann tú, níor cheart go mbeadh deacrachtaí ag baint le táblaí formáide ODS a oscailt i leaganacha nua de Excel (2010 agus níos airde). Má bhíonn fadhbanna ag éinne, sáróidh an ceacht seo iad. Cé, in ainneoin éascaíocht an tseolta, is féidir i gcónaí an doiciméad seo a thaispeáint in Excel gan aon chailliúint. Ach i leaganacha níos sine den chlár, tá deacrachtaí áirithe ag baint le rudaí a oscailt leis an síneadh sonraithe, suas go dtí an gá le breiseán speisialta a shuiteáil.
