Nuair a bhíonn tú ag obair in Excel, go minic is féidir leat freastal ar chás ina n-úsáidtear cuid shuntasach den eagar bileog le haghaidh ríofa agus nach bhfuil ualach faisnéise ann don úsáideoir. Ní ghlacann sonraí den sórt sin ach spás agus tarraingíonn siad aird. Ina theannta sin, má sháraíonn an t-úsáideoir a struchtúr de thaisme, d’fhéadfadh sé seo cur isteach ar thimthriall iomlán na ríomhanna sa doiciméad. Dá bhrí sin, is fearr sraitheanna nó cealla aonair den sórt sin a cheilt ar fad. Ina theannta sin, is féidir leat sonraí a cheilt nach bhfuil ag teastáil go sealadach ionas nach gcuirfidh siad isteach. Faighimid amach cé na bealaí is féidir é seo a dhéanamh.
Folaigh an nós imeachta
Tá bealaí éagsúla go hiomlán difriúil le cealla a cheilt in Excel. Lig dúinn luí ar gach ceann acu, ionas go dtuigfidh an t-úsáideoir féin cén staid ina mbeidh sé níos áisiúla dó rogha faoi leith a úsáid.
Modh 1: Grúpáil
Ceann de na bealaí is coitianta le míreanna a cheilt is ea iad a ghrúpáil.
- Roghnaigh na sraitheanna den bhileog a theastaíonn uait a ghrúpáil, agus ansin ceilt. Ní gá an tsraith iomlán a roghnú, ach ní féidir leat ach cill amháin a mharcáil sna línte grúpáilte. Ar aghaidh, téigh go dtí an cluaisín "Sonraí". I mbloc "Struchtúr", atá suite ar an ribín uirlisí, cliceáil ar an gcnaipe "Grúpa".
- Osclaítear fuinneog bheag a spreagann tú na rudaí a chaithfear a ghrúpáil go sonrach a roghnú: sraitheanna nó colúin. Ós rud é go gcaithfimid na línte a ghrúpáil go díreach, ní dhéanaimid aon athruithe ar na socruithe, toisc go bhfuil an lasc réamhshocraithe socraithe sa suíomh a theastaíonn uainn. Cliceáil ar an gcnaipe "Ceart go leor".
- Tar éis seo, bunaítear grúpa. Chun na sonraí atá suite ann a cheilt, ní gá ach cliceáil ar an deilbhín i bhfoirm comhartha lúide. Tá sé suite ar thaobh na láimhe clé den phainéal comhordanáidí ingearach.
- Mar a fheiceann tú, tá na línte i bhfolach. Chun iad a thaispeáint arís, cliceáil ar an gcomhartha móide.
Ceacht: Conas grúpáil a dhéanamh in Excel
Modh 2: cealla a tharraingt
Is dócha gurb é an bealach is iomasach chun ábhar na gcealla a cheilt ná teorainneacha na sraitheanna a tharraingt.
- Socraigh an cúrsóir ar an bpainéal comhordanáidí ingearach, áit a bhfuil uimhreacha líne marcáilte, ar theorainn íochtarach na líne a bhfuilimid ag iarraidh a ábhar a cheilt. Sa chás seo, ba cheart an cúrsóir a athrú go deilbhín i bhfoirm croise le pointeoir dúbailte, atá dírithe suas agus síos. Ansin coinnigh síos an cnaipe luiche ar chlé agus tarraing an pointeoir suas go dtí go mbeidh teorainneacha íochtaracha agus uachtaracha na líne dúnta.
- Beidh an tsraith i bhfolach.
Modh 3: cealla a ghrúpáil trí chealla a tharraingt agus a ligean
Más gá duit roinnt eilimintí a cheilt ag an modh seo ag an am céanna, ba cheart duit iad a roghnú ar dtús.
- Coinnímid síos an cnaipe luiche ar chlé agus roghnaímid ar an bpainéal ingearach comhordanáidí grúpa de na línte sin a theastaíonn uainn a cheilt.
Má tá an raon mór, ansin is féidir leat na heilimintí a roghnú mar seo a leanas: cliceáil ar chlé ar uimhir chéad líne an eagair sa phainéal comhordanáidí, ansin coinnigh síos an cnaipe Aistriú agus cliceáil ar an uimhir dheireanach den raon sprice.
Is féidir leat fiú roinnt línte ar leithligh a roghnú. Chun seo a dhéanamh, ní mór duit an cnaipe luiche ar chlé a chliceáil le haghaidh gach ceann acu agus an eochair a choinneáil síos Ctrl.
- Bí i do chúrsóir ar theorainn íochtarach aon cheann de na línte seo agus tarraing suas é go dtí go mbeidh na teorainneacha dúnta.
- Cuirfidh sé seo i bhfolach ní amháin an líne a bhfuil tú ag obair air, ach freisin línte uile an raoin roghnaithe.
Modh 4: an roghchlár comhthéacs
Is iad an dá mhodh roimhe seo, ar ndóigh, na cinn is iomasach agus is éasca le húsáid, ach ní féidir leo a chinntiú go bhfuil cealla i bhfolach go hiomlán. Tá spás beag ann i gcónaí, ag breith ar féidir leat an cill a leathnú ar ais. Is féidir leat an líne a cheilt go hiomlán trí úsáid a bhaint as an roghchlár comhthéacs.
- Déanaimid na línte a réiteach ar cheann amháin de thrí bhealach, a pléadh thuas:
- go heisiach leis an luch;
- ag baint úsáide as an eochair Aistriú;
- ag baint úsáide as an eochair Ctrl.
- Cliceáil ar an scála comhordaithe ingearach leis an gcnaipe luiche ceart. Tá roghchlár comhthéacs le feiceáil. Marcáil mír "Folaigh".
- Beidh línte aibhsithe i bhfolach mar gheall ar na gníomhartha thuas.
Modh 5: téip uirlisí
Is féidir leat na línte a cheilt freisin trí úsáid a bhaint as an gcnaipe ar an mbarra uirlisí.
- Roghnaigh na cealla atá sna sraitheanna a theastaíonn uait a cheilt. Murab ionann agus an modh roimhe seo, ní gá an líne iomlán a roghnú. Téigh go dtí an cluaisín "Baile". Cliceáil an cnaipe ar an mbarra uirlisí. "Formáid"a chuirtear sa bhloc "Cealla". Sa liosta a thosaíonn, bog an cúrsóir go mír amháin sa ghrúpa "Infheictheacht" - Folaigh nó taispeáin. Sa roghchlár breise, roghnaigh an mhír atá riachtanach chun an sprioc a bhaint amach - Folaigh Sraitheanna.
- Ina dhiaidh sin, beidh na línte uile ina raibh na cealla a roghnaíodh sa chéad mhír i bhfolach.
Modh 6: scagadh
D’fhonn ábhar nach bhfuil ag teastáil a cheilt go luath ionas nach gcuirfidh sé isteach, is féidir leat scagadh a chur i bhfeidhm.
- Roghnaigh an tábla iomlán nó ceann de na cealla ina cheanntásc. Sa chluaisín "Baile" cliceáil ar an deilbhín Sórtáil agus Scagaireatá suite sa bhloc uirlisí "Eagarthóireacht". Osclaítear liosta gníomhartha, áit a roghnaíonn muid an mhír "Scagaire".
Is féidir leat a mhalairt a dhéanamh freisin. Tar éis tábla nó ceanntásc a roghnú, téigh go dtí an cluaisín "Sonraí". Cliceáil cnaipe "Scagaire". Tá sé suite ar an téip sa bhloc. Sórtáil agus Scagaire.
- Cibé ceann den dá mhodh atá beartaithe a úsáideann tú, beidh deilbhín scagaire le feiceáil i gcealla an cheanntásca tábla. Is triantán beag dubh é atá dírithe síos. Cliceáil ar an deilbhín seo sa cholún ina bhfuil an tréith trína ndéanfaimid na sonraí a scagadh.
- Osclaítear an roghchlár scagaire. Díthiceáil na luachanna atá sna línte atá beartaithe le dul i bhfolach. Ansin cliceáil ar an gcnaipe "Ceart go leor".
- Tar éis an ghnímh seo, cuirfear an scagaire i bhfolach gach líne ina bhfuil luachanna nár dísheiceáil muid.
Ceacht: Sonraí a shórtáil agus a scagadh in Excel
Modh 7: cealla a cheilt
Anois, déanaimis labhairt faoi conas cealla aonair a cheilt. Ar ndóigh, ní féidir iad a bhaint go hiomlán, cosúil le línte nó colúin, ós rud é go scriosfaidh sé seo struchtúr an doiciméid, ach fós tá bealach ann, mura bhfolaíonn siad na heilimintí iad féin go hiomlán, ansin a n-ábhar a cheilt.
- Roghnaigh ceall amháin nó níos mó le cur i bhfolach. Cliceáil ar an blúire roghnaithe leis an gcnaipe luiche ceart. Osclaítear an roghchlár comhthéacs. Roghnaigh an mhír ann "Formáid na gceall ...".
- Tosaíonn an fhuinneog formáidithe. Caithfimid dul go dtí a chluaisín. "Uimhir". Níos faide sa bhloc paraiméadar "Formáidí Uimhreacha" aibhsigh an seasamh "Gach formáid". Sa chuid cheart den fhuinneog sa réimse "Cineál" tiomáinimid san abairt seo a leanas:
;;;Cliceáil ar an gcnaipe "Ceart go leor" chun na socruithe a iontráladh a shábháil.
- Mar a fheiceann tú, ina dhiaidh sin d’imigh na sonraí go léir sna cealla roghnaithe. Ach d’imigh siad as radharc na súl amháin, agus i ndáiríre tá siad fós ann. Chun é seo a dhéanamh cinnte, féach ar an líne foirmlí ina dtaispeántar iad. Más gá duit arís taispeáint sonraí i gcealla a chumasú, beidh ort an fhormáid iontu a athrú go dtí an ceann a bhí tríd an bhfuinneog formáidithe roimhe seo.
Mar a fheiceann tú, tá bealaí éagsúla ann ar féidir leat na línte a cheilt in Excel. Thairis sin, úsáideann an chuid is mó díobh teicneolaíochtaí go hiomlán difriúil: scagadh, grúpáil, aistriú teorainneacha cille. Dá bhrí sin, tá rogha an-leathan uirlisí ag an úsáideoir chun an tasc a réiteach. Féadfaidh sé an rogha a mheasann sé a bheith níos oiriúnaí i gcás áirithe a chur i bhfeidhm, chomh maith le bheith níos áisiúla agus níos simplí dó féin. Ina theannta sin, agus formáidiú á úsáid agat, is féidir ábhar cealla aonair a cheilt.
