Agus tú ag obair le tábla nó le bunachar sonraí le go leor faisnéise, is féidir go ndéantar roinnt sraitheanna arís agus arís eile. Méadaíonn sé seo an tsraith sonraí a thuilleadh. Ina theannta sin, má tá dúbailtí ann, is féidir na torthaí sna foirmlí a ríomh go mícheart. Feicfimid conas sraitheanna dúblacha a aimsiú agus a bhaint i Microsoft Excel.
Cuardaigh agus scriosadh
Tá bealaí éagsúla ann chun luachanna tábla a mhacasamhlaítear a aimsiú agus a scriosadh. I ngach ceann de na roghanna seo, is é cuardach agus díchur dúbailtí na naisc in aon phróiseas amháin.
Modh 1: sraitheanna dúblacha a bhaint go simplí
Is é an bealach is éasca le dúbailtí a bhaint ná cnaipe speisialta a úsáid ar an ribín atá deartha chun na críocha seo.
- Roghnaigh an raon tábla iomlán. Téigh go dtí an cluaisín "Sonraí". Cliceáil ar an gcnaipe Scrios dúbailtí. Tá sé suite ar an téip sa bhloc uirlisí. "Oibrigh le sonraí".
- Osclaítear an fhuinneog bhaint dhúblach. Má tá tábla agat le ceanntásc (agus bíonn a bhformhór mór i gcónaí), ansin an paraiméadar "Tá ceanntásca i mo chuid sonraí" caithfear tic a chur. I bpríomhréimse na fuinneoige, tá liosta de na colúin le seiceáil. Ní mheasfar go bhfuil a chéile dúblach ach má bhíonn sonraí na gcolún uile atá marcáilte le tic i gcomhthráth. Is é sin, má dhíchóimeálann tú ainm colúin, ansin leathnaíonn tú an dóchúlacht go n-aithneofar taifead arís agus arís eile. Tar éis na socruithe riachtanacha go léir a dhéanamh, cliceáil ar an gcnaipe "Ceart go leor".
- Déanann Excel an nós imeachta chun dúbailtí a aimsiú agus a bhaint. Tar éis í a bheith críochnaithe, feictear fuinneog faisnéise ina dtuairiscítear cé mhéad luach dúblach a scriosadh agus líon na n-iontrálacha uathúla atá fágtha. Chun an fhuinneog seo a dhúnadh, brúigh an cnaipe "Ceart go leor".
Modh 2: bain dúbailtí i dtábla cliste
Is féidir dúbailtí a bhaint as raon cealla trí thábla cliste a chruthú.
- Roghnaigh an raon tábla iomlán.
- Bheith sa chluaisín "Baile" cliceáil ar an gcnaipe "Formáid mar thábla"suite ar an téip sa bhloc uirlisí Stíleanna. Sa liosta atá le feiceáil, roghnaigh stíl ar bith is mian leat.
- Ansin osclaítear fuinneog bheag ina gcaithfidh tú an raon roghnaithe a dhearbhú chun "tábla cliste" a dhéanamh. Má roghnaigh tú gach rud i gceart, ansin is féidir leat a dhearbhú, má dhéanann tú botún, ansin san fhuinneog seo ba cheart duit é a shocrú. Tá sé tábhachtach aird a thabhairt freisin Tábla Ceannteidil bhí marc seiceála ann. Mura bhfuil, ba cheart é a chur. Tar éis na socruithe go léir a bheith críochnaithe, cliceáil ar an gcnaipe. "Ceart go leor". Tábla cliste cruthaithe.
- Ach níl i gceist le tábla cliste a chruthú ach céim amháin chun ár bpríomhthasc a réiteach - dúbailtí a bhaint. Cliceáil ar aon chill sa raon tábla. Tá grúpa breise cluaisíní le feiceáil. "Ag obair le táblaí". Bheith sa chluaisín "Dearthóir" cliceáil ar an gcnaipe Scrios dúbailtísuite ar an ribín sa bhosca uirlisí "Seirbhís".
- Ina dhiaidh sin, osclaítear an fhuinneog chun dúbailtí a bhaint, agus rinneadh cur síos mionsonraithe ar an obair leis sa chur síos ar an gcéad mhodh. Déantar gach gníomh eile san ord céanna.
Is é an modh seo an modh is uilíoch agus is feidhmiúla ar fad a thuairiscítear san alt seo.
Ceacht: Conas tábla a dhéanamh in Excel
Modh 3: sórtáil a chur i bhfeidhm
Níl an modh seo ag fáil réidh le dúbailtí go díreach, ós rud é nach gcuireann sórtáil ach iontrálacha dúblacha sa tábla i bhfolach.
- Roghnaigh an tábla. Téigh go dtí an cluaisín "Sonraí". Cliceáil ar an gcnaipe "Scagaire"lonnaithe sa bhloc socruithe Sórtáil agus Scagaire.
- Déantar an scagaire a chasadh air, rud a léiríonn na deilbhíní dealraitheacha i bhfoirm triantáin inbhéartaithe in ainmneacha na gcolún. Anois caithfimid é a chumrú. Cliceáil ar an gcnaipe "Ard"suite in aice le gach rud sa ghrúpa uirlisí céanna Sórtáil agus Scagaire.
- Osclaítear an fhuinneog scagaire chun cinn. Seiceáil an bosca in aice leis an bparaiméadar "Níl ach iontrálacha uathúla". Fágtar gach socrú eile de réir réamhshocraithe. Tar éis sin, cliceáil ar an gcnaipe "Ceart go leor".
Ina dhiaidh sin, cuirfear iontrálacha dúblacha i bhfolach. Ach is féidir leat a dtaispeántas a chasadh air ag am ar bith ach an cnaipe a bhrú arís "Scagaire".
Ceacht: Scagaire chun cinn in Excel
Modh 4: formáidiú coinníollach
Is féidir leat cealla dúblacha a fháil freisin trí fhormáidiú tábla coinníollach a úsáid. Fíor, caithfear iad a bhaint le huirlis eile.
- Roghnaigh an limistéar tábla. Bheith sa chluaisín "Baile"cliceáil ar an gcnaipe Formáidiú Coinníollachlonnaithe sa bhloc socruithe Stíleanna. Sa roghchlár atá le feiceáil, téigh tríd na míreanna "Rialacha Roghnúcháin" agus "Luachanna dúblacha ...".
- Osclaítear fuinneog na socruithe formáidithe. Fágtar an chéad pharaiméadar ann gan athrú - Dúblach. Ach sa pharaiméadar roghnúcháin, féadfaidh tú araon na socruithe réamhshocraithe a fhágáil, agus aon dath a oireann duit a roghnú, ansin cliceáil ar an gcnaipe "Ceart go leor".
Ina dhiaidh sin, roghnófar cealla le luachanna dúblacha. Más mian leat, is féidir leat na cealla sin a scriosadh de láimh ar an mbealach caighdeánach.
Aird! Ní ar an líne ina hiomláine a dhéantar cuardach ar dhúbailtí a úsáideann formáidiú coinníollach, ach déanann gach cill go háirithe, mar sin níl sé oiriúnach do gach cás.
Ceacht: Formáidiú coinníollach in Excel
Modh 5: an fhoirmle a chur i bhfeidhm
Ina theannta sin, is féidir leat dúbailtí a fháil trí fhoirmle a chur i bhfeidhm ag úsáid roinnt feidhmeanna ag an am céanna. Leis, is féidir leat dúbailtí a chuardach ar cholún ar leith. Féachfaidh foirm ghinearálta na foirmle seo mar a leanas:
= IF ERROR (INDEX (column_address; SEARCH (0; COUNTIF (column_address_address_cost (absalóideach); column_address; column_address;) + IF (COUNT (column_address 0) ;; column_1););
- Cruthaigh colún ar leithligh ina dtaispeánfar dúbailtí.
- Cuirimid an fhoirmle de réir an teimpléid thuas isteach sa chéad chill saor in aisce den cholún nua. Inár gcás ar leith, beidh an chuma ar an bhfoirmle mar seo:
= IF ERROR (INDEX (A8: A15; CUARDACH (0; COUNTIF (E7: $ E $ 7; A8: A15) + IF (COUNTIF (A8: A15; A8: A15)> 1; 0; 1); 0)); "") - Roghnaigh an colún iomlán le haghaidh dúbailtí, seachas an ceanntásc. Cuir an cúrsóir ag deireadh an bharra foirmle. Brúigh an cnaipe ar an méarchlár F2. Ansin clóscríobhaimid teaglaim eochracha Ctrl + Shift + Iontráil. Tá sé seo mar gheall ar na tréithe a bhaineann le foirmlí a chur i bhfeidhm ar eagair.
Tar éis na céimeanna seo sa cholún Dúblaigh taispeántar luachanna dúblacha.
Ach, tá an modh seo fós ró-chasta d’fhormhór na n-úsáideoirí. Ina theannta sin, níl i gceist leis ach dúbailtí a chuardach, ach gan iad a bhaint. Dá bhrí sin, moltar réitigh níos simplí agus níos feidhmiúla a thuairiscítear níos luaithe a úsáid.
Mar a fheiceann tú, in Excel tá go leor uirlisí ann atá deartha chun tógálacha a aimsiú agus a bhaint. Tá a saintréithe féin ag gach ceann acu. Mar shampla, is éard atá i bhformáidiú coinníollach ná dúbailtí a chuardach do gach cill ina n-aonar. Ina theannta sin, ní amháin gur féidir le gach uirlis cuardach a dhéanamh, ach luachanna dúblacha a scriosadh freisin. Is é an rogha is uilíoch tábla cliste a chruthú. Agus an modh seo á úsáid agat, is féidir leat an cuardach ar dhúbailtí a chumrú ar bhealach is cruinne agus is áisiúla. Ina theannta sin, tarlaíonn a mbaint láithreach.
