Nuair a bhíonn tú ag obair le táblaí a chuimsíonn líon mór sraitheanna nó colúin, bíonn ceist an struchtúrtha sonraí ábhartha. In Excel, is féidir é seo a bhaint amach trí ghrúpáil na n-eilimintí comhfhreagracha a úsáid. Ligeann an uirlis seo duit ní amháin na sonraí a struchtúrú go háisiúil, ach eilimintí neamhriachtanacha a cheilt go sealadach, rud a ligeann duit díriú ar chodanna eile den tábla. A ligean ar a fháil amach conas a ghrúpáil in Excel.
Socrú grúpála
Sula dtéann tú ar aghaidh chuig sraitheanna nó colúin a ghrúpáil, ní mór duit an uirlis seo a chumrú ionas go mbeidh an toradh deiridh gar d’ionchais an úsáideora.
- Téigh go dtí an cluaisín "Sonraí".
- Sa chúinne íochtarach ar chlé den bhosca uirlisí "Struchtúr" Tá saighead bheag shleamhnach ar an ribín. Cliceáil air.
- Osclaítear an fhuinneog socruithe grúpála. Mar a fheiceann tú de réir réamhshocraithe, bunaítear go bhfuil na hiomláin agus na hainmneacha sna colúin suite ar thaobh na láimhe deise díobh, agus sna sraitheanna thíos. Ní oireann sé seo do go leor úsáideoirí, mar tá sé níos áisiúla nuair a chuirtear an t-ainm ar a bharr. Chun seo a dhéanamh, dícheangail an mhír chomhfhreagrach. Go ginearálta, is féidir le gach úsáideoir na paraiméadair seo a shaincheapadh dóibh féin. Ina theannta sin, is féidir leat stíleanna uathoibríocha a chasadh air láithreach tríd an mbosca in aice leis an mír seo a sheiceáil. Tar éis na socruithe a shocrú, cliceáil ar an gcnaipe "Ceart go leor".
Comhlánaíonn sé seo na socruithe grúpála in Excel.
Grúpáil as a chéile
Déanaimis na sonraí a ghrúpáil i sraitheanna.
- Cuir líne os cionn nó faoi bhun an ghrúpa colúin, ag brath ar an gcaoi a bhfuil sé beartaithe againn an t-ainm agus na torthaí a thaispeáint. I gcill nua, cuirimid ainm treallach an ghrúpa isteach, atá oiriúnach dó i gcomhthéacs.
- Roghnaigh na línte a chaithfear a ghrúpáil, seachas an líne iomlán. Téigh go dtí an cluaisín "Sonraí".
- Ar an ribín sa bhosca uirlisí "Struchtúr" cliceáil ar an gcnaipe "Grúpa".
- Osclaítear fuinneog bheag ina gcaithfidh tú freagra a thabhairt a theastaíonn uainn a ghrúpáil - sraitheanna nó colúin. Cuir an lasc ina áit "Línte" agus cliceáil ar an gcnaipe "Ceart go leor".
Críochnaíonn sé seo cruthú an ghrúpa. D’fhonn é a chliseadh, ní gá ach cliceáil ar an gcomhartha lúide.
Chun an grúpa a ath-imlonnú, cliceáil ar an gcomhartha móide.
Grúpáil colúin
Ar an gcaoi chéanna, déantar grúpáil colún freisin.
- Ar thaobh na láimhe deise nó na láimhe clé de na sonraí grúpáilte, cuir colún nua leis agus léirigh ainm an ghrúpa chomhfhreagraigh iontu.
- Roghnaigh na cealla sna colúin a bhfuilimid chun iad a ghrúpáil, ach amháin an colún leis an ainm. Cliceáil ar an gcnaipe "Grúpa".
- An uair seo, san fhuinneog a osclaítear, cuir an lasc ina háit Colúin. Cliceáil ar an gcnaipe "Ceart go leor".
Tá an grúpa réidh. Ar an gcaoi chéanna, mar atá le colúin ghrúpála, is féidir é a thitim agus a leathnú trí chliceáil ar na comharthaí lúide agus móide, faoi seach.
Cruthaigh grúpaí neadaithe
In Excel, is féidir leat ní amháin grúpaí céad-ordaithe a chruthú, ach grúpaí neadaithe freisin. Chun seo a dhéanamh, i staid leathnaithe an mháthairghrúpa, ní mór duit cealla áirithe a roghnú ann a bhfuil tú chun iad a ghrúpáil ar leithligh. Ansin ba chóir duit ceann de na nósanna imeachta a thuairiscítear thuas a dhéanamh, ag brath ar cibé an bhfuil tú ag obair le colúin nó le sraitheanna.
Tar éis sin, beidh an grúpa neadaithe réidh. Is féidir leat líon neamhtheoranta ceangaltán den sórt sin a chruthú. Is furasta nascleanúint a dhéanamh eatarthu, ag bogadh de réir na n-uimhreacha atá suite ar thaobh na láimhe clé nó barr an bhileog, ag brath ar cibé an bhfuil na sraitheanna nó na colúin grúpáilte.
Neamhghrúpáil
Más mian leat an grúpa a athfhoirmliú nó díreach an grúpa a scriosadh, ansin beidh ort é a ghrúpáil.
- Roghnaigh cealla na gcolún nó na sraitheanna le bheith gan ghrúpa. Cliceáil ar an gcnaipe Grúpasuite ar an ribín sa bhloc socruithe "Struchtúr".
- San fhuinneog atá le feiceáil, roghnaigh cad go díreach a chaithfimid a dhícheangal: sraitheanna nó colúin. Tar éis sin, cliceáil ar an gcnaipe "Ceart go leor".
Díscaoilfear na grúpaí roghnaithe anois, agus beidh an struchtúr leatháin i bhfoirm bhunaidh.
Mar a fheiceann tú, tá sé simplí go leor grúpa colún nó sraitheanna a chruthú. Ag an am céanna, tar éis an nós imeachta seo, is féidir leis an úsáideoir an obair leis an tábla a éascú go mór, go háirithe má tá sé an-mhór. Sa chás seo, d’fhéadfadh cruthú grúpaí neadaithe cuidiú freisin. Tá sé chomh furasta grúpáil a dhéanamh le sonraí a ghrúpáil.
