Ag féachaint ar líon tirim na dtáblaí, tá sé deacair ar an gcéad amharc an pictiúr mór a léiríonn siad a ghabháil. Ach, tá uirlis léirshamhlaithe grafach ag Microsoft Excel inar féidir leat na sonraí atá sna táblaí a shamhlú. Ligeann sé seo duit faisnéis a ionsú níos éasca agus níos gasta. Tugtar formáidiú coinníollach ar an uirlis seo. Feicfimid conas formáidiú coinníollach a úsáid i Microsoft Excel.
Roghanna Formáidithe Coinníollach Simplí
D’fhonn réimse áirithe cealla a fhormáidiú, ní mór duit an limistéar seo a roghnú (colún go minic), agus sa chluaisín “Baile”, cliceáil ar an gcnaipe “Formáidiú Coinníollach”, atá suite ar an ribín sa bharra uirlisí “Stíleanna”.
Tar éis sin, osclaítear an roghchlár formáidithe coinníollach. Seo trí phríomhchineál formáidithe:
- Histeagram
- Scálaí digiteacha;
- Na suaitheantais.
D’fhonn formáid choinníollach a dhéanamh mar histeagram, roghnaigh an colún sonraí agus cliceáil ar an mír roghchláir chomhfhreagrach. Mar a fheiceann tú, is cosúil go roghnófar cineálacha éagsúla histeagram le grádán agus líonadh soladach. Roghnaigh an ceann is comhsheasmhaí le stíl agus ábhar an tábla, dar leat.
Mar a fheiceann tú, bhí na histeagraim le feiceáil i gcealla roghnaithe an cholúin. Is mó an luach uimhriúil sna cealla, is faide an histeagram. Ina theannta sin, i leaganacha de Excel 2010, 2013 agus 2016, is féidir luachanna diúltacha a thaispeáint i gceart i histeagram. Ach níl a leithéid de dheis ag leagan 2007.
Agus barra datha á úsáid agat in ionad histeagram, is féidir roghanna éagsúla a roghnú don uirlis seo freisin. Sa chás seo, mar riail, is mó an luach atá suite sa chill, is mó a sháithíonn dath an scála.
Is í an uirlis is suimiúla agus is casta i measc na sraithe feidhmeanna formáidithe seo ná deilbhíní. Tá ceithre phríomhghrúpa deilbhíní ann: treoracha, cruthanna, táscairí, agus rátálacha. Baineann gach rogha a roghnaíonn an t-úsáideoir le deilbhíní éagsúla a úsáid agus ábhar na cille á mheas. Déanann Excel scanadh ar an limistéar iomlán roghnaithe, agus roinntear na luachanna cille go léir ina gcodanna de réir na luachanna a shonraítear iontu. Baineann na deilbhíní glasa leis na luachanna is mó, tá an raon buí go luachanna an raoin lár, agus na luachanna atá suite sa tríú cuid is lú marcáilte le deilbhíní dearga.
Agus saigheada á roghnú agat, mar dheilbhíní, i dteannta le dearadh dathanna, úsáidtear comharthaíocht i bhfoirm treoracha freisin. Mar sin, cuirtear an tsaighead a iompraítear aníos i bhfeidhm ar luachanna móra, ar chlé - go luachanna meánacha, síos - ar luachanna beaga. Nuair a bhíonn figiúirí á n-úsáid agat, déantar na luachanna is mó a mharcáil le ciorcal, meán le triantán, agus beag le rombas.
Rialacha maidir le roghnú cealla
De réir réamhshocraithe, úsáidtear riail ina gcuirtear dath nó deilbhín áirithe in iúl do chealla uile na blúire roghnaithe, de réir na luachanna atá iontu. Ach, agus an roghchlár á úsáid againn thuasluaite, is féidir leat rialacha ainmniúcháin eile a chur i bhfeidhm.
Cliceáil ar an mír roghchláir "Rialacha maidir le roghnú cealla." Mar a fheiceann tú, tá seacht riail bhunúsacha ann:
- Níos mó;
- Níos lú;
- Mar an gcéanna;
- Idir;
- Dáta
- Luachanna dúblacha.
Smaoinigh ar chur i bhfeidhm na ngníomhartha seo trí shamplaí. Roghnaigh raon na gcealla, agus cliceáil ar an mír "Níos Mó ...".
Osclaítear fuinneog ina gcaithfidh tú luachanna níos mó ná an uimhir a leagfar béim uirthi a shocrú. Déantar é seo sa réimse "Cealla formáide atá níos mó". De réir réamhshocraithe, iontráiltear meánluach an raoin anseo go huathoibríoch, ach is féidir leat ceann ar bith eile a shocrú, nó seoladh na cille ina bhfuil an uimhir seo a shonrú. Tá an dara rogha oiriúnach do tháblaí dinimiciúla ina mbíonn sonraí ag athrú i gcónaí, nó do chill ina gcuirtear an fhoirmle i bhfeidhm. Mar shampla, shocraíomar an luach go 20,000.
Sa chéad réimse eile, ní mór duit cinneadh a dhéanamh ar an gcaoi a dtabharfar aird ar na cealla: líonadh dearg éadrom agus dath dorcha dearg (de réir réamhshocraithe); líonadh buí agus téacs buí dorcha; téacs dearg, srl. Ina theannta sin, tá formáid saincheaptha ann.
Nuair a théann tú chuig an mír seo, osclaítear fuinneog inar féidir leat an roghnú a chur in eagar, beagnach mar is mian leat, ag úsáid roghanna cló, líonta agus teorainneacha éagsúla.
Tar éis dúinn cinneadh a dhéanamh, leis na luachanna i bhfuinneog na socruithe do na rialacha roghnúcháin, cliceáil ar an gcnaipe "OK".
Mar a fheiceann tú, roghnaítear na cealla, de réir na rialach seanbhunaithe.
De réir an phrionsabail chéanna, leithdháiltear luachanna agus na rialacha Lúide, Idir, agus Comhionanna á gcur i bhfeidhm. Sa chéad chás amháin, déantar na cealla a leithdháileadh níos lú ná an luach a shocraíonn tú; sa dara cás, socraítear eatramh uimhreacha, a leithdháilfear na cealla; sa tríú cás, sonraítear uimhir shonrach, agus ní roghnófar ach na cinn ina bhfuil sí.
Tá riail roghnúcháin sa téacs a chuirtear i bhfeidhm go príomha ar chealla formáid téacs. I bhfuinneog socraithe na rialacha, ba cheart duit an focal, cuid den fhocal, nó tacar seicheamhach focal a shonrú, nuair a aimsítear iad, aibhsítear na cealla comhfhreagracha ar an mbealach a leagann tú.
Baineann riail an Dáta le cealla ina bhfuil luachanna i bhformáid dáta. Ag an am céanna, sna socruithe is féidir leat roghnú na gcealla a shocrú faoin am a tharla nó a tharlóidh an teagmhas: inniu, inné, amárach, ar feadh na 7 lá deiridh, srl.
Agus an riail "Luachanna Athrá" á gcur i bhfeidhm agat, is féidir leat roghnú na gcealla a chumrú de réir an bhfuil na sonraí a chuirtear iontu ar cheann de na critéir: cibé an bhfuil na sonraí arís agus arís eile nó uathúil.
Rialacha maidir leis an gcéad luach agus an luach deireanach a roghnú
Ina theannta sin, tá mír spéisiúil eile sa roghchlár formáidithe coinníollach - "Rialacha maidir leis na chéad luachanna agus na luachanna deireanacha a roghnú." Anseo, is féidir leat roghnú na luachanna is mó nó is lú sa raon cealla a shocrú. Ag an am céanna, is féidir roghnú a úsáid, de réir luachanna ordaithe agus de réir céatadáin. Tá na critéir roghnúcháin seo a leanas ann, a léirítear sna míreanna comhfhreagracha roghchláir:
- Na chéad 10 eilimint;
- An chéad 10%;
- Na 10 mír dheireanacha;
- 10% deireanach;
- Os cionn an mheáin;
- Faoi bhun an mheáin.
Ach, tar éis duit an mhír chomhfhreagrach a chliceáil, is féidir leat na rialacha a athrú beagán. Osclaítear fuinneog ina roghnaítear an cineál roghnaithe, agus, más mian leat, is féidir leat teorainn roghnúcháin dhifriúil a shocrú. Mar shampla, trí chliceáil ar an mír "Céad 10 Eilimint", san fhuinneog a osclaítear, sa réimse "Formáid na chéad chealla", cuir 7. in ionad uimhir 10. Mar sin, tar éis cliceáil ar an gcnaipe "OK", ní thabharfar aird ar na 10 luach is mó, ach ach 7.
Cruthaigh rialacha
Thuas, labhair muid faoi na rialacha atá leagtha síos cheana in Excel, agus ní féidir leis an úsáideoir ach ceann ar bith acu a roghnú. Ach, ina theannta sin, más mian leis, is féidir leis an úsáideoir a rialacha féin a chruthú.
Chun é sin a dhéanamh, cliceáil ar an mír “Rialacha eile ...” atá suite ag bun an liosta in aon fho-alt den roghchlár formáidithe coinníollach. Nó cliceáil ar an mír “Cruthaigh riail ...” atá suite ag bun phríomhchlár na formáidithe coinníollaí.
Osclaítear fuinneog nuair is gá duit ceann amháin de shé chineál rialacha a roghnú:
- Formáidigh gach cealla bunaithe ar a luachanna;
- Formáid ach cealla ina bhfuil;
- Formáidigh ach na chéad luachanna agus na luachanna deireanacha;
- Luachanna formáide amháin atá os cionn nó faoi bhun an mheáin;
- Formáid ach luachanna uathúla nó dúblacha;
- Úsáid foirmle chun cealla formáidithe a shainiú.
De réir an chineáil rialacha roghnaithe, sa chuid íochtarach den fhuinneog ní mór duit athrú ar an gcur síos ar na rialacha a chumrú trí na luachanna, na eatraimh agus na luachanna eile a shocrú, a phléamar thíos cheana. Sa chás seo amháin, beidh sé níos solúbtha na luachanna seo a shocrú. Socraítear láithreach, tríd an gcló, na teorainneacha agus an líonadh a athrú, conas a bhreathnóidh an roghnú go díreach. Tar éis na socruithe go léir a bheith críochnaithe, ní mór duit cliceáil ar an gcnaipe "OK" chun na hathruithe a shábháil.
Bainistíocht rialacha
In Excel, is féidir leat roinnt rialacha a chur i bhfeidhm ag an am céanna maidir leis an raon céanna cealla, ach ní thaispeánfar ach an riail dheireanach a iontráladh ar an scáileán. D’fhonn cur i bhfeidhm rialacha éagsúla maidir le raon áirithe cealla a rialáil, ní mór duit an raon seo a roghnú, agus sa phríomh-roghchlár le haghaidh formáidiú coinníollach, téigh chuig an mír bainistíochta rialacha.
Osclaítear fuinneog ina gcuirtear na rialacha go léir a bhaineann leis an raon roghnaithe cealla i láthair. Cuirtear rialacha i bhfeidhm ó bhun go barr de réir mar a liostaítear iad. Mar sin, má thagann na rialacha salach ar a chéile, ansin i ndáiríre taispeántar forghníomhú an duine is déanaí díobh ar an scáileán.
Chun na rialacha a mhalartú, tá cnaipí i bhfoirm saigheada ag pointeáil suas agus síos. Ionas gur féidir riail a thaispeáint ar an scáileán, ní mór duit í a roghnú agus cliceáil ar an gcnaipe i bhfoirm saighead ag pointeáil síos go dtí go dtógfaidh an riail an líne dheiridh ar an liosta.
Tá rogha eile ann. Ní mór duit an bosca sa cholún a sheiceáil leis an ainm "Stop más fíor" os coinne na rialach a theastaíonn uainn. Mar sin, ag dul thar na rialacha ó bhun go barr, stadfaidh an clár go beacht ag an riail in aice leis an marc seo, agus ní rachaidh sé síos, rud a chiallaíonn go gcomhlíonfar an riail seo i ndáiríre.
San fhuinneog chéanna tá cnaipí ann chun an riail roghnaithe a chruthú agus a athrú. Tar éis cliceáil ar na cnaipí seo, seoltar na fuinneoga chun na rialacha, a phléamar thuas, a chruthú agus a athrú.
D’fhonn riail a scriosadh, ní mór duit í a roghnú agus cliceáil ar an gcnaipe "Scrios riail".
Ina theannta sin, is féidir leat na rialacha a scriosadh tríd an bpríomh-roghchlár formáidiú coinníollach. Chun seo a dhéanamh, cliceáil ar an mír "Scrios rialacha". Osclaítear fo-roghchlár inar féidir leat ceann de na roghanna scriosadh a roghnú: scrios na rialacha ar an raon cille roghnaithe amháin, nó scrios na rialacha go léir atá ar an mbileog oibre Excel oscailte.
Mar a fheiceann tú, is uirlis an-chumhachtach í an fhormáidiú coinníollach chun sonraí a fheiceáil i dtábla. Leis, is féidir leat an tábla a chumrú ionas go mbeidh an fhaisnéis ghinearálta air comhshamhlaithe ag an úsáideoir sracfhéachaint. Ina theannta sin, tugann formáidiú coinníollach achomharc mór aeistéitiúil don doiciméad.
